¿Cómo hacen las personas para escribir documentos de ayuda para una aplicación web?

La clave para una buena documentación para una aplicación web es dividirla en muchos fragmentos o artículos pequeños. Recuerde que las personas harán referencia a su documentación, no la leerán de principio a fin. Por lo tanto, tener una URL única que responda a una pregunta específica puede ser realmente útil si está tratando de usar su documentación para responder a solicitudes de soporte.

Además, concéntrese en documentar tareas en lugar de características. Muestre a las personas cómo lograr cosas con su aplicación. No solo hable sobre cuáles son los diferentes botones.

Somos grandes creyentes en el uso de muchas imágenes también. Las capturas de pantalla ayudan a aclarar cosas en su documentación. De hecho, tenemos un producto que hace que crear y publicar su documentación sea muy, muy rápido. En la mayoría de los casos, puede documentar la mayor parte de su aplicación en aproximadamente medio día.

El producto es ScreenSteps Live. Puedes aprender más acerca de esto aquí:

http://screenstepslive.com

Tienes razón, es más trabajo que crear la aplicación, especialmente si tu aplicación está evolucionando todo el tiempo, tienes que rehacer capturas de pantalla, capturas de pantalla cada vez que cambian algunas pequeñas partes y al final nadie quiere hacerlo.

Hemos lanzado SaaS InlineManual.com (Descargo de responsabilidad: soy el fundador) que corrige esto al tener la documentación en línea, adjuntada como selectores CSS. También puede crear capturas de pantalla para usted y exportarlas como HTML para que pueda cargarlas en su base de conocimiento. Es fácil y rápido crear, distribuir y para que los usuarios finales lo utilicen de manera eficiente.

  • Contrata a un maestro experto para que lo escriba (probablemente no un ingeniero que conozca el sistema al revés).
  • Pídale a un novato que use su producto y escriba documentación o un tutorial cada vez que tenga una pregunta o se quede atascado.
  • Usa muchas fotos con anotaciones.
  • Enumere las entradas en su documentación de ayuda por los tipos de tareas que la gente intentará realizar (no por características).
  • Si usa videos, hágalos rápidos y cortos.
  • Escriba palabras en tono de conversación, no en lenguaje formal.