Con una herramienta de colaboración o chat, es probable que el objetivo sea algo similar a la posibilidad de tener un acceso más fácil a la información para que pueda hacer xyz más o xyz mejor. Esencialmente, usted esperaría que aumenten la productividad y / o la innovación.
Aquí hay algo en que pensar al elegir la herramienta que usted y su equipo utilizarán:
- ¿Cuál es el propósito de su intercambio? ¿Compartirá información que solo es importante en este momento? ¿O será beneficioso poder acceder de nuevo?
- ¿Quién necesita poder colaborar? ¿Clientes? Inversores? Socios externos? Solo empleados ? Si desea que diferentes grupos de personas puedan acceder a información y conversaciones diferentes, entonces debe asegurarse de que puede limitar las opiniones de las personas en consecuencia.
- ¿Qué tipo de cosas compartirás? ¿Necesita compartir documentos, videos, enlaces, imágenes, texto? ¿Puede tener una conversación fácil que pueda seguirse en torno a cualquier cosa que se comparta? ¡Es tan fácil que este tipo de cosas se pierdan!
- ¿Qué vas a hacer con las comunicaciones? ¿Necesitan ser construidos, priorizados, ejecutados? ¿Una herramienta te obligará a usar varias herramientas? Si puede hacer todo lo que necesita alrededor del contenido de una herramienta, su vida será significativamente menos complicada.
- ¿La herramienta es escalable? ¿Qué pasa si tu equipo crece (mucho)? ¿Se volverá extremadamente desordenado?
- Aquí hay algunas características adicionales a tener en cuenta: búsqueda, capacidad de organización, costo ahora, costo a medida que su equipo crece (¿tiene que actualizar a todos, o puede simplemente actualizar a individuos específicos que necesitan más capacidades?), Ver y participar limitaciones, notificaciones , integraciones, vistas.
TipHive podría ser una opción viable para usted.
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