Hay tantas aplicaciones de colaboración en equipo y chat grupal. ¿Cómo se elige entre ellos?

Con una herramienta de colaboración o chat, es probable que el objetivo sea algo similar a la posibilidad de tener un acceso más fácil a la información para que pueda hacer xyz más o xyz mejor. Esencialmente, usted esperaría que aumenten la productividad y / o la innovación.

Aquí hay algo en que pensar al elegir la herramienta que usted y su equipo utilizarán:

  • ¿Cuál es el propósito de su intercambio? ¿Compartirá información que solo es importante en este momento? ¿O será beneficioso poder acceder de nuevo?
  • ¿Quién necesita poder colaborar? ¿Clientes? Inversores? Socios externos? Solo empleados ? Si desea que diferentes grupos de personas puedan acceder a información y conversaciones diferentes, entonces debe asegurarse de que puede limitar las opiniones de las personas en consecuencia.
  • ¿Qué tipo de cosas compartirás? ¿Necesita compartir documentos, videos, enlaces, imágenes, texto? ¿Puede tener una conversación fácil que pueda seguirse en torno a cualquier cosa que se comparta? ¡Es tan fácil que este tipo de cosas se pierdan!
  • ¿Qué vas a hacer con las comunicaciones? ¿Necesitan ser construidos, priorizados, ejecutados? ¿Una herramienta te obligará a usar varias herramientas? Si puede hacer todo lo que necesita alrededor del contenido de una herramienta, su vida será significativamente menos complicada.
  • ¿La herramienta es escalable? ¿Qué pasa si tu equipo crece (mucho)? ¿Se volverá extremadamente desordenado?
  • Aquí hay algunas características adicionales a tener en cuenta: búsqueda, capacidad de organización, costo ahora, costo a medida que su equipo crece (¿tiene que actualizar a todos, o puede simplemente actualizar a individuos específicos que necesitan más capacidades?), Ver y participar limitaciones, notificaciones , integraciones, vistas.

TipHive podría ser una opción viable para usted.

Los casos más activos de desarrollo para uso empresarial son Slack, HipChat y fleep. Esos serían los primeros que instalaría y probaría.

¿Por qué es tan caro Slack? He explicado por qué Slack es demasiado caro en mi opinión. Si solo tiene de 2 a 10 personas, puede que simplemente no le importe. Si tiene cientos o incluso miles de usuarios, verá un cambio significativo en los precios.

HipChat Server tiene la oportunidad inigualable de alojar la solución de chat grupal en su propio servidor. El precio está bien, no es barato.

He escrito una publicación de blog sobre Fleep y la comparé con Slack y HipChat aquí.

Existen alternativas de código abierto como Mattermost por ahí. Todavía no lo he investigado, así que no puedo decir si es genial o no.

Gran tabla de comparación para mensajes grupales

También encuentre una comparación exhaustiva de HipChat, Slack, Jabber, XMPP, Lync, Skype for Business, Whatsapp y otras soluciones de chat grupal en nuestro sitio web.

Descargo de responsabilidad: estoy trabajando para uno de los revendedores más grandes de Atlassian en todo el mundo y vendemos HipChat Server.

Es cierto que hay tantas aplicaciones de chat de colaboración en equipo disponibles en el mercado. Puede seleccionar el adecuado para sus necesidades y requisitos. Siempre asegúrese de conocer sus requisitos y las herramientas que necesita para realizar sus tareas.

Puede probar la herramienta de colaboración en línea, ProofHub para colaborar con su equipo. Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.

ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . ProofHub notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.

Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.

El chat grupal de ProofHub le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia en obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀

La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.

ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas. Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para un seguimiento preciso del tiempo para ahorrar el tiempo dedicado a mantener los registros y evitar errores humanos.

ProofHub Notes le brinda un lugar central para capturar notas importantes del proyecto , recordatorios rápidos, pensamientos aleatorios y sus grandes ideas. Manténgalos en privado o compártalos con equipos y clientes para colaborar sobre ellos y obtener sus puntos de vista. Puede organizar estas notas en Cuadernos y codificarlas con colores para encontrarlas rápidamente cuando las necesite.

He respondido una pregunta similar antes. Sin embargo, un pequeño descargo de responsabilidad, ¡trabajo para Flock, una alternativa de Slack! 🙂

Estoy volviendo a publicar aquí con algunos cambios para que esto sea más relevante para su pregunta.

A decir verdad, seleccionar una aplicación de colaboración en equipo es realmente importante y comprender sus necesidades antes de elegir ciegamente la primera que aparece en la AppStore puede ser extremadamente beneficioso a largo plazo.

La elección depende de un montón de factores realmente … La función del equipo, la cultura, el tamaño son solo algunos que juegan un papel importante en la elección del tipo de Team Messenger que desea utilizar.

Las grandes organizaciones con políticas de privacidad corporativas estrictas preferirían idealmente mensajeros más restringidos como Sametime o HipChat que protegen los datos de la empresa al proporcionar soluciones locales.

Estas compañías no lo pensarían dos veces antes de elegir HipChat sobre Slack solo porque Slack mantiene privados todos los chats uno a uno y solo permite una exportación de cumplimiento manual de sus datos archivados en sus planes pagos. En mi opinión, no hay justificación para pagar $ 8 + por usuario por mes solo para espiar a sus empleados.

Los equipos más pequeños, por otro lado, podrían elegir elegir Slack, una herramienta que funciona desde el principio en comparación con HipChat, que tiene una curva de aprendizaje mucho más pronunciada.

Integraciones: o HipChat tiene lo que necesita y Slack no lo tiene o Slack lo tiene y HipChat no. Gran factor en los equipos ágiles de hoy.

Flock, una alternativa que uso, hace que más de unas pocas compañías cambien a Flock de Slack e HipChat.

Aquí hay un par de testimonios de compañías que hicieron el cambio:

“Cambié todo mi equipo de Slack y no podría estar más feliz. ¡Es realmente impresionante y estoy orgulloso de llamar a mi equipo un equipo Flock! ”
– Luke Rodriguez, Horrores modernos

“El jefe nos emigró a Flock desde Slack. Flock me ha impresionado al innovar y actualizarse continuamente ”.
– Anushtup Chatterjee, Smart Drug Smarts

Idealmente, una aplicación holística de colaboración en equipo sería una combinación de herramientas de gestión de tareas y mensajería en tiempo real. Entra Flock.

Además de las capacidades de chat, Flock tiene un montón de herramientas PM incorporadas. Algunos de los cuales son tareas pendientes asignables compartidas, recordatorios, encuestas, fragmentos que vienen con un resumen completo al final de la semana para que pueda realizar un seguimiento de lo que hizo su equipo y dónde se encuentra. Con canales públicos, privados y de anuncios, las conversaciones simplificadas no podrían ser más fáciles.

Flock es súper intuitivo, más limpio y mucho más rápido que Slack, HipChat o cualquier otra aplicación de colaboración (¡lo hemos probado!). Aquí hay un video que muestra cómo nos comparamos con Slack.

Flock es de uso gratuito durante el tiempo que desee con integraciones ilimitadas. Flock también tiene un plan Pro con un precio tan bajo como $ 3 por usuario por mes, que es súper asequible, pero en este momento Flock lo está dando gratis, ¡así que definitivamente vale la pena probarlo!

Definitivamente hay muchas opciones, principalmente porque todos comienzan a darse cuenta de que el correo electrónico es lo peor para la colaboración interna del equipo. Construimos http://attentiv.com para rascar nuestra propia picazón. Queríamos sacar a la luz mejores ideas, tener conversaciones más profundas y darles a las personas la libertad de decir lo que piensan con anonimato.

Si sigues a Reddit, sabes que la parte más valiosa del sitio es la sección de comentarios. Ofrece muchas de estas mismas características que incorporamos en http://attentiv.com , y puede ver que permite conversaciones profundas y que las personas realmente construyan sobre ideas. Funciona en Reddit, y también funciona en la empresa (y en startups, pequeñas y medianas empresas).

Encontrar una aplicación de colaboración grupal no es una tarea difícil. Lo único a lo que debe prestar atención es verificar sus características, evaluar sus necesidades y asegurarse de que estas características sean suficientes para cumplir su propósito.

Por ejemplo, el propósito principal de una aplicación de chat es facilitar la comunicación entre diferentes equipos, por lo que debe tener la capacidad de admitir mensajes grupales. Además, debe ser capaz de soportar reuniones virtuales con video y llamadas de audio. Varias herramientas de colaboración, como compartir notas y recordatorios, facilitan la gestión de proyectos. Por lo tanto, busque una aplicación de chat que ofrezca estas características. Además de esto, una aplicación de chat en equipo debería permitir al usuario integrar aplicaciones externas, como Twitter y Google Analytics, con la aplicación en sí para que no tengan que cambiar entre pestañas.

Si encuentras una aplicación de mensajería en equipo con todas estas cualidades, anímate.

Hola.

Elegir el mejor chat de equipo para su negocio no es una tarea fácil en absoluto. Requiere tiempo y esfuerzos que son vitales. Entiendo eso y te presentaré Brosix, una aplicación de chat de equipo de negocios para comunicación interna.

A pesar de sus muchos competidores, Brosix le brinda seguridad. Si, seguridad. Si crees que puedes guardar tu comunicación interna de un hack no deseado, deberías pensarlo dos veces si te atreves a arriesgarlo todo por un IM gratuito o cuestionable. Pasando a la pregunta, Brosix tiene una encriptación de 256 bits, la misma utilizada por el gobierno estadounidense que le garantiza un nivel de encriptación exclusivamente alto. Seguridad del sistema Brosix – Biblioteca de ayuda de Brosix

Las muchas características de Brosix son otro aspecto que merece ser mencionado. Algunos de ellos son: chat, video y llamadas estándar, compartir pantalla, sesiones de pizarra, navegación conjunta, transferencia de archivos, mensajes fuera de línea, etc. Mensajería instantánea (IM) y características de chat en equipo – Brosix

Puede inscribirse y probarlo usted mismo. Marque mis palabras, le encantará al igual que las muchas empresas de todo el mundo que lo usan. Regístrese para una prueba gratuita de 30 días – Instant Messenger para empresas – Brosix

Es más probable que esté colaborando en tareas, por lo que sería mejor si su aplicación de administración de tareas también es una plataforma de colaboración donde puede conectarse, discutir y trabajar junto con su equipo.

KnightSpear es una plataforma de administración de tareas fácil de usar con plataforma de chat incorporada para discusiones grupales y conversaciones individuales. Todos en el equipo pueden ver el progreso en tiempo real de su trabajo y recibir notificaciones de eventos críticos.

También tiene la función @mention y ‘Nudge’ para llamar la atención de los miembros del equipo para responder a un comentario o tarea. Puede evitar las tareas atrasadas y puede inspirar a su equipo para que trabaje en conjunto y logre mayores hitos en el trabajo.

¡Definitivamente el que trae más a la mesa! Hay muchas cosas posibles con los mensajeros del equipo hoy. Estoy de acuerdo en que la mayoría de ellos ofrecen características similares. Sin embargo, algunos van más allá de lo habitual cuando se trata de capacidades.

Está Flock (yo uso y también trabajo en), que es una gran herramienta de comunicación. 🙂

Lo que diferencia a Flock de su competencia son las integraciones. Como la mayoría de las aplicaciones, Flock también permite integrar todas sus herramientas y servicios externos en Flock. Pero lo que es diferente es la capacidad de integrar estas herramientas (aplicaciones y servicios) profundamente con la interfaz de usuario de la plataforma de chat. Con esto, se puede acceder a las aplicaciones integradas desde Flock. Echa un vistazo a este video, explica la capacidad de la plataforma.

En mi opinión, lo ideal es elegir una herramienta que cree un entorno autosuficiente. Una plataforma que le permite usar todas sus herramientas sin la necesidad de cambiar a otra plataforma para usarlas. Más bien, ¡una herramienta para gobernarlos a todos! 🙂 Eso es exactamente lo que Flock te permite. Si bien, la mayoría de las aplicaciones de chat permiten integraciones, hay una pequeña limitación cuando se trata de usar la aplicación integrada. Con Flock puedes interactuar y usar estas herramientas de Flock.

Flock recientemente integró Google Drive y esto es lo que puede hacer la integración: crear, buscar y compartir archivos (permitir el acceso con permiso) desde Flock. Se puede acceder a la integración de Google Drive desde la GUI de la barra lateral en Flock. Aquí hay una captura de pantalla de mi aplicación Flock:

Flock ofrece todas sus funciones de forma gratuita para miembros ilimitados y durante el tiempo que desee (con algunas restricciones). También hay un plan PRO, con un precio de $ 3 por usuario por mes, que es de uso gratuito en este momento.

La herramienta que elija también debería ser mucho más asequible. El plan PRO de Flock en comparación con su competencia resulta ser mucho más asequible. Es flexible con su precio. Paga por el plan PRO por usuario y no por todo el equipo. Es decir, solo se cobrará a los usuarios de su equipo con el plan PRO, el resto puede permanecer en el plan gratuito.

Aquí hay un video que muestra a Flock en acción. ¡Echar un vistazo!

¡Espero que esta respuesta te ayude a decidir mejor!

Eso es un problema real a primera vista. Pero si te paras y piensas por un momento, es obvio que Slack domina la superficie de un negocio de chat en equipo. Es demasiado popular y tiene demasiado dinero para perder la batalla. Eso significa que la mayoría de los nuevos usuarios de chat del equipo se están registrando con Slack.

Es posible que otros servicios tengan algunas funciones interesantes (como el control del teclado o el soporte completo de Markdown en Kato), por lo que hay algo de dolor: puedes amar el chat de un equipo, pero la vida te obliga a usar otra aplicación porque “todos están ahí”. Para tales casos, existen herramientas para interconectar _diferentes_ chats de equipo, por ejemplo. http://Sameroom.io te permite enviar mensajes desde Kato a Slack o HipChat o Skype, etc.

Cuando se trata de colaboración en equipo y chat grupal, es muy importante elegir la aplicación de chat adecuada para el equipo. De esa manera, hay pocas cosas que deben considerarse antes de elegir la aplicación correcta. La elección de una solución de mensajería instantánea es la opción más recomendada.

Hay muchos servicios disponibles. En tales casos, aquellos que proporcionan las características personalizables son los mejores para elegir. Al elegir, debe asegurarse de que hay algunas características que son obligatorias.

Funciones como mensajes sin conexión, chat grupal, notificaciones push, llamadas de voz, videollamadas, uso compartido de pantalla, integración social y mucho más. De esta manera, hay una solución de mensajería instantánea Contus Fly que podría proporcionar funciones 100% personalizables basadas exclusivamente en sus necesidades y también es compatible con múltiples plataformas. Conozca más sobre la solución de mensajería instantánea y desarrollo de aplicaciones de chat en tiempo real para Mobile contus fly

Ver comunidad en línea y plataformas ESN

Por supuesto, hay tantas aplicaciones de chat para elegir como dijiste Slack, HipChat, etc.

Pero le sugiero que busque la solución de mensajería instantánea de lectura Apphitect IM que le ayuda a lanzar su propia aplicación de colaboración en equipo en poco tiempo.