Cómo elegir el mejor software de contabilidad para empresas

Elegir el software de contabilidad adecuado para pequeñas empresas

Elegir un software de contabilidad no tiene que ser complicado. Aquí hay tres preguntas para enfocarse al seleccionar una para su negocio:

1. ¿Cuanto estas dispuesto a pagar?
2. ¿Por qué necesitas un software de contabilidad?
3. ¿Qué características requiere su empresa en un programa de software de contabilidad?

Para ayudarlo a responder estas preguntas, aquí está nuestra guía de 2017 sobre cómo elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio. Si ya sabe lo que necesita y solo quiere ver nuestras recomendaciones para el mejor software de contabilidad, visite nuestra página de mejores selecciones.

¿Cuanto estas dispuesto a pagar?

Los productos de software de contabilidad varían en costo, dependiendo de las características que elija. La mayoría de los proveedores también usan modelos de suscripción para diferentes tipos de paquetes, y algunos ofrecen versiones gratuitas con funcionalidades básicas o límites en la cantidad de usuarios y clientes.

Los paquetes pagos varían desde menos de $ 10 por mes hasta aproximadamente $ 40 por mes. Las características que se suman a los costos incluyen el seguimiento de gastos, el seguimiento de ventas, las facturas recurrentes, la facturación automática vencida, las funcionalidades del equipo, los servicios de nómina, las capacidades avanzadas de informes y la marca de la empresa.

¿Por qué necesitas un software de contabilidad?

Para encontrar el mejor software de contabilidad para su negocio, el primer paso es descubrir las razones principales por las que necesita uno en primer lugar. Para algunas empresas, el uso de hojas de cálculo, o incluso libros escritos a mano, será suficiente. Para la mayoría, sin embargo, la facilidad y eficiencia del software de contabilidad lo convierten en la mejor opción.

Aquí hay algunos factores a considerar:

• Estás empezando. El uso de software de contabilidad desde el principio configura su negocio para el éxito en el futuro. Es mucho más beneficioso comenzar a usar software de contabilidad desde el primer día que implementar uno después de meses, o incluso años, de usar hojas de cálculo o libros de contabilidad escritos a mano.
• Tu negocio está creciendo. Si planea expandir su negocio, o si su negocio está creciendo rápidamente, un sistema de contabilidad manual se vuelve ineficiente y complicado. Si usa software de contabilidad, puede ahorrarle a su negocio en crecimiento toneladas de tiempo y dinero al automatizar los procesos y ser altamente escalable al tamaño de su negocio.
• Desea acceso inmediato a pedido. ¿Crees que el software de contabilidad es solo sobre los números? Por el contrario, este software le brinda una base de datos fácilmente accesible de información financiera y de clientes. Incluso puede incluir todo tipo de detalles sobre clientes y proveedores, como información de contacto, historial de compras y condiciones de crédito.
• Desea racionalizar sus operaciones. Al realizar tareas que van desde la nómina hasta las transacciones diarias, el software de contabilidad puede integrar todas las partes de sus operaciones e ingresar automáticamente datos de otros sistemas, como su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), punto de venta (POS) sistema, sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y otras soluciones de terceros. El software de contabilidad también puede vincular sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito para realizar un seguimiento automático de los gastos y actualizar sus libros.
• Su sistema actual es demasiado complicado. No todos los sistemas de contabilidad son iguales. Para las pequeñas empresas, algunos de los principales sistemas de contabilidad son demasiado complejos y están repletos de características innecesarias. Si el software que tiene actualmente es demasiado complejo, una solución hecha específicamente para pequeñas empresas es una opción mucho mejor.
• Desea asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones. ¿No sabe nada sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), las leyes fiscales u otras regulaciones financieras? Muchos programas de software de contabilidad hacen el trabajo por usted y pueden guiarlo para garantizar el cumplimiento. No se puede obtener eso con hojas de cálculo o haciendo todo a mano.

– Vea más en: Elección del software de contabilidad adecuado para pequeñas empresas

Encontrar el software de contabilidad perfecto para su negocio no es una tarea fácil. Una vez que invierta su tiempo y dinero en un sistema de contabilidad, se volverá muy difícil migrar a otro después de un tiempo.

Por lo tanto, siempre es mejor dedicar más tiempo a descubrir el mejor software de contabilidad de su clase antes de la compra para ahorrar frustración en etapas posteriores.

Aquí, traté de explicar el proceso paso a paso para seleccionar un software de contabilidad perfecto:

Hable con sus contadores o usuarios que utilizarán el software:

Averigüe exactamente qué necesitan exactamente para hacer su trabajo a tiempo. Una vez que comprenda las necesidades de contabilidad, haga una lista de ellas y manténgala a mano.

Conoce tu presupuesto & amp; no gastes demasiado:

Averigüe qué paquete le conviene y cuánto puede pagar en este momento. Esta estrategia filtrará casi la mitad de sus opciones.

Interfaz de usuario y complejidad:

Elija un software que tenga una interfaz de usuario fácil de usar y no esté limitado a funciones limitadas. La interfaz limpia con tablero centralizado facilita el enfoque en las tareas importantes y puede reducir la curva de aprendizaje.

Programe una demostración gratuita:

Visite el sitio web oficial del proveedor de software y solicite una demostración gratuita. Puede hacer preguntas relacionadas con sus requisitos durante la demostración. Mire videos de aplicaciones y recorra la guía paso a paso, si está disponible.

Tomar una prueba

No olvide probar una aplicación de contabilidad antes de comprar. Ingrese transacciones de muestra relacionadas con su negocio y verifique las opciones de contabilidad y la precisión de los informes. Si todo se ve bien, ¡ya está todo listo!

¿Ya comenzó a buscar un software de gestión contable para su negocio?

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Después de hacer una investigación exhaustiva sobre soluciones contables confiables y asequibles en todo el mercado, finalmente elegí Nimble para mi requisito de personal de negocios.

Todo lo que tengo que decir sobre NIMBLE es que es el mejor software de contabilidad para agencias de personal.

Hay diferentes soluciones de software de contabilidad disponibles en el mercado que satisfacen los requisitos de cualquier industria u organización. La mayoría de los diferentes softwares de contabilidad empresarial vienen con funcionalidades especializadas.

Se espera que un paquete central de software de contabilidad empresarial sirva módulos como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, nómina, activos fijos, conciliación bancaria e informes.

Junto con los módulos principales, las funcionalidades especializadas de un software de contabilidad para negocios particulares son, facturación y facturación, contabilidad de fondos, gestión de inventario, contabilidad de proyectos, presupuestos y pronósticos. Los nombres más destacados en el mundo del software de contabilidad son Zero Beautiful, Wave, Tally ERP 9, Saral Accounts, ProfitBooks, etc.

Puede comparar fácilmente diferentes soluciones de software de contabilidad como el software de contabilidad Xero Beautiful frente al software de contabilidad Wave vs Tally ERP 9, el software de contabilidad Saral vs Reach Contabilidad frente al software de contabilidad ProfitBooks y puede elegir fácilmente según las necesidades de su negocio.

Debe sopesar la tarifa de suscripción que gastará frente al conjunto de características que obtendrá. En SlickPie ofrece todas las funciones de contabilidad principales para negocios a costo cero. como

Crear y enviar factura

Facturación en línea

Feeds bancarios en vivo

Facturas recurrentes automáticas

Seguimiento de gastos

Usuarios ilimitados

Turing Cotizaciones en facturas con un clic

Conciliación bancaria

Recordatorios automáticos de pago

Informes automáticos (informes del proveedor, informes del libro mayor, informes de facturas)

Opciones de pago con tarjetas de crédito, Paypal y Stripe

Herramienta de ingreso automático de datos – MagicBot

Servicios de soporte en línea y más.

Hmm, creo que está confundido con la selección del software de contabilidad adecuado para su negocio. No se preocupe: aquí está su enlace de referencia: software de contabilidad económica superior | Obtenga una consulta gratuita: el equipo de soporte técnico de SoftwareSuggest lo ayuda a encontrar el software adecuado de acuerdo con sus requisitos. Es gratis.

Elegir el software de contabilidad correcto es muy importante y con muchas opciones disponibles, la elección es realmente confusa.

Sin decir mucho, simplemente quiero compartir esta hermosa infografía con usted enumerando algunos de los consejos que pueden ayudarlo a tomar la decisión correcta:

O mira este enlace:

5 consejos sobre cómo elegir el software de contabilidad adecuado

Buena pregunta. Seleccionar el mejor software de contabilidad depende del tipo de negocio que esté ejecutando y el propósito.

Hay muchas buenas opciones que puedes encontrar en línea. Pero es posible que desee echar un vistazo a Billy Accounting. Noté la aplicación mientras navegaba por el sitio web de Capterra.

Tienen una prueba gratuita de 14 días y no se requiere tarjeta de crédito. También tienen un programa para contadores y cursos de capacitación en línea para no contadores. Quizás quieras revisarlo.

El contador virtual es la mejor manera de optar por un asistente sin ningún problema. Los servicios de contabilidad virtual. Ayuda a mantener un registro de las cuentas. Visite nuestro sitio web para saber más sobre nosotros. marhabareception.com