¿Qué tipo de software recomendaría para administrar un equipo multi-creativo de 20?

Me gustaría recomendar la aplicación ProofHub de nuestra compañía para administrar un equipo multi-creativo de 20 miembros.

Con ProofHub, sus proyectos, equipos, clientes y toda la comunicación se mantienen en un solo lugar sin la necesidad de invertir en demasiadas herramientas diferentes para administrar su negocio. Esto hace que sea fácil crear planes, colaborar con equipos y clientes, mantener las cosas organizadas y entregar proyectos a tiempo.

Características destacadas:

Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.

ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . ProofHub notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.

Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.

Los gráficos ProofHub Gantt le permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás. A medida que una tarea se retrasa o avanza, las tareas dependientes se mueven y ajustan en consecuencia, automáticamente. También le da una idea clara de cómo se distribuye el trabajo, cuándo se espera que se complete para que pueda repetir los planes para mantener el proyecto ágil.

El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes. Cree eventos e hitos recurrentes , asígnelos a las personas y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento. Como gerente, recibirá una notificación cada vez que se mueva o se pierda una fecha límite.

ProofHub mantiene sus archivos y documentos centralizados y organizados, lo que facilita colaborar y compartirlos con equipos y clientes. Organizar archivos en carpetas le da a todos el poder de poder encontrar los archivos importantes rápidamente cuando sea necesario. También puede cargar varias versiones del mismo archivo para mantenerlas agrupadas y evitar manejar demasiadas copias del mismo archivo sin saber cuál es la última.

Los roles personalizados de ProofHub le permiten crear diferentes niveles de acceso para los equipos remotos, clientes y partes interesadas. Establezca roles para definir quién tiene la capacidad de realizar ciertas acciones en sus proyectos y acceder a las diferentes partes de su ProofHub. También puede crear áreas privadas dentro de proyectos para cosas importantes que le gustaría mantener dentro de miembros y clientes específicos del equipo.

El chat grupal de ProofHub le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia en obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀

La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.

No mencionaste qué tipo de equipo multi-creativo tienes. Las respuestas hasta ahora son buenas, si está desarrollando software. No estoy seguro de que sea tu situación. De lo contrario, me preocuparía de depender de las soluciones de software solo o principalmente. Puede gestionar el progreso de los proyectos a través del software, pero no de las personas.

Las personas requieren su liderazgo, y las personas y los problemas del proyecto se manejan mejor a través de la planificación, la observación, la presentación de informes significativos y la discusión colaborativa. no hay forma de evitar esto: el liderazgo requiere interacción y comprensión de los problemas y desafíos que tiene su gente. Incluso el mejor SW de proyecto se puede “apostar” y el administrador puede ocultar el progreso real hacia la resolución de problemas de diseño y de usuario. No hay sustituto para que las personas traigan a sus “monos” (del modelo de gestión de problemas de mono de Oncken) y que expliquen y le muestren cómo anticipan y manejan sus desafíos. SW puede ser muy útil, pero tenga cuidado con cualquiera que le venda una solución alternativa de “bala de plata” para ser un líder activo y de apoyo de su equipo.

Los gerentes que se sientan y leen informes y piensan que están manejando un grupo creativo, son, en el mejor de los casos, líderes ingenuos que no apoyan, y en el peor de los casos, son villanos inconscientes que no solo son la fuente de los muchos problemas que al final terminan injustamente culpando a los miembros de su equipo. SW sirve a los líderes, no a la inversa.

Flock es el mejor software para un equipo multi-creativo de 20. Sin embargo, solo un aviso, que trabajo allí.

¡Hay muchas razones por las que Flock es el mejor! Para empezar, Flock está disponible en todos los dispositivos, por lo tanto, ya sea que esté utilizando un dispositivo portátil o de escritorio, puede hacerlo.

Además, reduce en gran medida su dependencia de las aplicaciones para el seguimiento de tareas y la configuración de recordatorios debido a sus herramientas PM incorporadas. Así es como me mantengo al tanto de mis tareas:

Otra es que si usa Google Drive, tendrá una pestaña menos para mantener abierta, ya que podrá crear, encontrar, acceder y compartir archivos nativos de Google directamente desde la interfaz de Flock.

En tercer lugar, si las integraciones son lo tuyo, puedes tener tantas como desees. Flock se integra con las aplicaciones de productividad más populares. Puede encontrarlos en nuestra App Store. De hecho, puede solicitarle a Flock que cree la integración que necesita y, dado que hemos abierto nuestra plataforma, siempre puede crear sus propias integraciones, aplicaciones y bots personalizados sobre Flock.

¡No solo Flock es el mejor, sino que también es gratis todo el tiempo que quieras ! De hecho, Flock también tiene un Plan Pro con un precio tan bajo como $ 3 por usuario por mes, que es súper asequible, pero en este momento Flock lo está dando gratis, ¡así que definitivamente vale la pena intentarlo!

Necesitará algo donde pueda almacenar grandes cantidades de datos. Basecamp viene a la mente. Creo que Trello es una herramienta excelente y fácil de usar, pero creo que alcanzarás sus límites con 20 personas.

Las tarjetas se vuelven demasiado largas y simples: todo, hacer, terminar abrumado por las necesidades de aprobación, las necesidades de edición, etc. Esto hace que el flujo de trabajo sea desequilibrado.

Trabajo con Zenkit, que le permite ver los mismos datos principales de diferentes maneras. Esto ayuda a los usuarios a bordo que están acostumbrados a trabajar de cierta manera y ayuda a eliminar los silos de datos, donde los datos del proyecto se distribuyen en un puñado de diferentes herramientas. Entonces, si está familiarizado con las listas de tareas, Kanban, mapas mentales, tablas y calendarios, todas estas “vistas” están disponibles en Zenkit.

Cada equipo necesita un par de cosas para crear un proceso de comunicación útil y exitoso:

1. Cifrado de comunicación fuerte: lo creas o no, la mayoría de las aplicaciones disponibles son muy pobres en seguridad. Esta debería ser su primera prioridad porque nadie quiere ver los datos de la empresa expuestos en algún lugar fuera de la empresa.
2. Disponibilidad: debe poder usar la herramienta en todas partes siempre que, por supuesto, tenga conexión a Internet (pero a veces esto no es necesario.
3. Características útiles: en el trabajo, el equipo debe centrarse en las cosas importantes de la oficina. Se debe evitar pasar mucho tiempo por correspondencia. Después de esto, la herramienta debe ser simple y no requiere mucho tiempo.

Ahora, me gustaría presentarles Brosix, que cubre totalmente los criterios mencionados anteriormente y es más que útil para los muchos equipos que confían en ellos a diario. Brosix le proporciona cifrado de 256 bits Seguridad del sistema Brosix: biblioteca de ayuda de Brosix, muchas funciones útiles, como compartir pantalla, videollamada, exploración compartida, transferencia ilimitada de archivos y muchas otras. Es una aplicación fácil de usar y es más que asequible con precios que comienzan desde $ 0.99 a $ 2.99 por usuario / por mes. Regístrese ahora y pruebe con una prueba gratuita de 30 días. https://www.brosix.com/signup/

Comenzaría con una herramienta de pared de tarjetas como Trello, y usaría métodos Scrum para enumerar y priorizar el trabajo a realizar, usar reuniones diarias muy breves (una para cada proyecto) para la comunicación del equipo, y gráficos de trabajo para mostrar el trabajo Progreso.

Es probable que un equipo creativo no funcione bien con los métodos tradicionales de administración de equipos. Un enfoque ágil funcionará mejor.

Al principio / al final de cada año, tengo amigos que me hacen diferentes variaciones de esta pregunta (técnico, supongo que viene con el trabajo). Quieren mejorar su productividad, colaboración, quieren gestionar proyectos mejor y más rápido, etc.

Les sugiero la aplicación que uso, que es Paymo y algunas de las otras aplicaciones conocidas como Asana, Trello, Basecamp, etc. Por lo general, se adhieren a Paymo debido a la interfaz fácil de usar, las características, el precio y el soporte.

Mi sugerencia es echar un vistazo a aproximadamente 5 aplicaciones y ver cómo se sienten, la primera impresión es importante.

Soy usuario de Paymo desde hace aproximadamente 4–5 años y no tuve ningún problema importante con ellos, y el equipo está contento con el área de Discusión / comentarios, las características de Archivos, etc. que les ayudan a compartir información.

Tiene que estar basado en la nube, ser móvil y manejar muchos proyectos.
Trabajo con Send A Job, combina muchos aspectos de la gestión del servicio de campo y las capacidades de voz y SMS.

Herramientas como Trello y bascamp están bien para pequeños proyectos con pocos miembros. Para un equipo de 20, una herramienta de gestión de proyectos real como el software de gestión de proyectos en línea | Binfire o similar es necesario. Desde la gestión de tareas, el diagrama de Gantt hasta el tablero de mensajes, la colaboración de documentos y los informes de proyectos, Binfire cubre todo lo que necesita para administrar grandes proyectos.

¿Desea que se cree uno para usted o ya necesita salir de uno? No sé realmente el requisito, pero puede consultar Github o cualquier buen VSC