Descargo de responsabilidad: trabajo en ProofHub, un software de gestión de proyectos y colaboración.
¡Definitivamente deberías probar ProofHub, la mejor aplicación de colaboración y gestión de equipos! Sin embargo, un pequeño descargo de responsabilidad, felizmente trabajo allí 🙂
Es un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con Tareas para mantener el rumbo, Temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, Archivos y documentos para mantener toda la información organizada, Chat grupal para preguntar preguntas, obtenga respuestas y continúe conversaciones importantes sin problemas, pruebe y revise archivos y documentos rápidamente, y controle el tiempo dedicado a los proyectos.
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Con ProofHub, también obtiene el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que garantizarán la finalización oportuna de los proyectos, asignar al gerente del proyecto para mantener una vista panorámica del progreso del proyecto, crear roles personalizados para definir los niveles de acceso para los equipos y clientes, e informes de proyectos para obtener información sobre cómo progresan los proyectos y cómo se desempeñan los equipos y las personas.
Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado . Y puede conectar fácilmente a alguien en la conversación cuando sea necesario.
ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden . ProofHub notifica a las personas cuando se les asignan tareas y les recuerda cuándo se deben. Todos en el equipo obtienen una lista de la agenda diaria. Y los gerentes reciben una notificación si algo está retrasado.
Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.
Los gráficos ProofHub Gantt le permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás. A medida que una tarea se retrasa o avanza, las tareas dependientes se mueven y ajustan en consecuencia, automáticamente. También le da una idea clara de cómo se distribuye el trabajo, cuándo se espera que se complete para que pueda repetir los planes para mantener el proyecto ágil.
El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes. Cree eventos e hitos recurrentes , asígnelos a las personas y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento. Como gerente, recibirá una notificación cada vez que se mueva o se pierda una fecha límite.
ProofHub mantiene sus archivos y documentos centralizados y organizados, lo que facilita colaborar y compartirlos con equipos y clientes. Organizar archivos en carpetas le da a todos el poder de poder encontrar los archivos importantes rápidamente cuando sea necesario. También puede cargar varias versiones del mismo archivo para mantenerlas agrupadas y evitar manejar demasiadas copias del mismo archivo sin saber cuál es la última.
Los roles personalizados de ProofHub le permiten crear diferentes niveles de acceso para los equipos remotos, clientes y partes interesadas. Establezca roles para definir quién tiene la capacidad de realizar ciertas acciones en sus proyectos y acceder a las diferentes partes de su ProofHub. También puede crear áreas privadas dentro de proyectos para cosas importantes que le gustaría mantener dentro de miembros y clientes específicos del equipo.
El chat grupal de ProofHub le da a todos el poder de ahorrar tiempo que generalmente se desperdicia en obtener respuestas rápidas, comentarios o incluso un rápido “Ir”. Inicie un chat individual o grupal, agregue equipos y clientes, y comience la conversación, ya sea informal o relacionada con el trabajo. La comunicación en tiempo real y con los que trabajan con usted en sus proyectos garantiza que continúen progresando sin problemas. También obtienes emojis. 😀
La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente. Las versiones anteriores del archivo revisado se pueden ver en cualquier momento para realizar un seguimiento de los comentarios y los cambios solicitados anteriormente, lo que facilita la comparación de las pruebas. Una vez que se realizan los cambios, los archivos se pueden aprobar con solo hacer clic en un botón.
ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas. Registre el tiempo manualmente o use el temporizador para un seguimiento preciso del tiempo para ahorrar el tiempo dedicado a mantener los registros y evitar errores humanos.