¿Qué es una buena práctica para alojar los Términos de servicio, la Política de privacidad por separado del producto (aplicación, sitio web), para que los abogados puedan actualizarlo fácilmente?

Hola,

gracias por esta pregunta. Con gusto compartiré algunas ideas, ya que he estado trabajando en esta área en particular por un tiempo.

Me gustaría estar de acuerdo con usted en que un flujo de trabajo ideal para minimizar los gastos generales y automatizarlo lo más posible se vería así (uno podría argumentar que los pocos cambios no valen la pena lo que está pensando, pero le ruego diferir):

  • separado del producto
  • por lo tanto, alguien más puede editarlo cuando sea necesario
  • alojado para que se actualice en todos los lugares donde se colocó
  • la legibilidad es menos una cuestión de ingeniería, sino de la arquitectura de la información implementada con el documento

Fuera de mi cabeza, diría que Google Docs o Github sonarían como una aproximación a lo que estás tratando de hacer. Los documentos o las rebajas son lo suficientemente simples de usar, pero ofrecen la potencia necesaria.

Aquí hay un ejemplo de cómo CloudFlare ahora usa Github para su política de privacidad / seguridad. Como una ventaja adicional, obtienen el historial de cambios de Github, por lo que todos pueden monitorear lo que sucedió desde que comenzaron a usar el servicio o antes:

  • En CloudFlare La empresa de seguridad y rendimiento web
  • En las políticas de Github CloudFlare

Ahora déjame decirte que esto es exactamente lo que nos propusimos hacer en http://iubenda.com.

Además de cómo manejamos el alojamiento, tenemos un sistema que lo ayudará a elaborar una política de privacidad legible y actualizarla con facilidad. Dado que este es un tema candente y las cosas cambian regularmente, somos muy receptivos a las solicitudes y actualizamos nuestros textos y servicios todo el tiempo.

También ofrecemos este servicio adaptado a aplicaciones móviles ahora http://www.iubenda.com/en/mobile

Si puedo responder preguntas más específicas (también fuera de iubenda, por supuesto), avíseme.

No, no desea que un abogado edite html, ni nadie más que un grupo selecto que realice actualizaciones en vivo en el sitio de producción, incluso la parte estática del sitio. Además, el trabajo del abogado es proporcionar las herramientas, no dar la aprobación final de las decisiones de la compañía.

Si una empresa tiene un abogado interno, probablemente serán ellos los que tengan que ajustar los TOS y la política de privacidad, y cualquier empresa externa ofrecerá asesoramiento especializado. Cuando están listos, pasan al webmster, que convertirá su documento de Microsoft Word en HTML hipervinculado y bien formateado y / o lo ingresará en el sistema de gestión de documentos.

TOS y las políticas de privacidad se encuentran entre los acuerdos legales más simples que existen. Son lineales y autónomos, generalmente sin archivos adjuntos, exposiciones o términos variables. Si un sitio es tan complejo que actualizar un enlace en la página principal no es una tarea trivial, debería tener un sistema de administración de contenido. Entonces, en ese sentido, la sugerencia ya está o debería estar en su lugar. Realmente no necesita una característica especial solo para TOS y políticas de privacidad.

No creo que este sea un problema real. Además de Apple, que parece actualizar su licencia móvil cada pocas semanas, el TOS generalmente se actualiza como máximo una o dos veces al año. Excepto en una corrección de errores de emergencia, nadie tiene prisa; si se modifica la próxima semana en lugar de esta semana, no es gran cosa.