¿Cuál es la función del software de tiempo y asistencia?

  1. Calcule el tiempo total trabajado y corto o en el tiempo con precisión.
  2. Informar a las operaciones desde el principio sobre la ausencia para que puedan organizar alternativas
  3. Proporcione información consolidada a fin de mes al departamento de cuentas para la nómina
  4. Proporcionar información sobre los que llegan tarde y los que abandonan temprano al departamento de recursos humanos y a los gerentes
  5. Facilita el trabajo del cronometrador
  6. Proporcione información de gestión en un gráfico fácil de entender para que permanezca al tanto de las horas extraordinarias, la puntualidad, la ausencia y la perforación incorrecta.
  7. Eliminar la asistencia falsa
  8. Seguir hojas

    En general, un sistema de asistencia de tiempo debería ser capaz de ayudar al cronometrador, la alta gerencia, las operaciones, las cuentas y el departamento de recursos humanos. Debe poder producir información precisa de manera oportuna.

    Se puede configurar un buen sistema de asistencia como TAS2000 para reflejar las políticas de la empresa relacionadas con el redondeo, los OT mínimos, la longitud de identificación del empleado, las reglas de licencia, etc.

    Francamente ” ¿Cuál es la función del software de tiempo y asistencia?” No es una gran pregunta. Una mejor pregunta será preguntarse qué desea lograr de un sistema de asistencia. Luego, pregunte a varios proveedores si su sistema puede proporcionarle la solución o no.

CAMS es un sistema de asistencia que viene con un sistema de notificación e informes instantáneos con un panel de control basado en web y aplicaciones. CAMS admite asistencia basada en RFID y toda la asistencia biométrica, como huella digital, retina, facial, voz, palma y contraseña. La asistencia también se puede registrar con solo caminar cerca de un radio de 30mt (UHF) diseñado con la última tecnología NFC. Tenga en cuenta que CAMS es el único sistema compatible con la aplicación y el modelo de informes instantáneos basado en la web en el mundo.

El sistema habilita la configuración de conexión cero para la instalación. Las máquinas de asistencia se pueden reubicar fácilmente en las ciudades sin ningún cambio de configuración. CAMS proporciona los informes que integran las máquinas instaladas en varias sucursales / ubicaciones de todo el mundo. Los informes incluirán el historial de las personas y los equipos con su tiempo de entrada, tiempo de salida, tiempo invertido, tiempo invertido, etc. Este sistema también incluye la gestión de permisos basada en la aplicación, la gestión de permisos y el planificador de vacaciones.

CAMS se puede instalar en escuelas donde se pueden configurar los mensajes de texto “Alcanzado estudiante” y “Alumno dejado” a los padres para que se activen automáticamente. Este sistema se puede instalar en fábricas, donde RR.HH. o la alta dirección pueden ver fácilmente el tiempo de entrada / salida de sus empleados al instante con su aplicación. Este sistema se puede instalar en hospitales, donde el administrador / la gerencia podrán saber qué médicos y enfermeras están disponibles, lo cual es de gran ayuda durante una emergencia. Del mismo modo, este sistema se puede instalar en cualquier industria en la que las personas quieran conocer la presencia de sus empleados con varios informes y sin trabajos manuales. Las máquinas se pueden integrar fácilmente con el sistema de nómina existente en cualquier organización. Todos los informes también se pueden descargar en formatos Excel y PDF. Cualquier requisito personalizado se puede programar y adjuntar fácilmente.

CAMS también proporciona asistencia basada en GPS / GPRS, asistencia basada en llamadas perdidas, asistencia basada en aplicaciones y asistencia basada en la Web según las situaciones adecuadas; Este sistema ayuda a las personas que no pueden llegar al lugar donde están instaladas las máquinas. Esta máquina también se puede llevar a mano para registrar la asistencia. Por lo tanto, esto también se puede arreglar en vehículos.

La función del software Time and Attendance es mantener un registro preciso de la hora en que el personal comenzó a trabajar y la hora en que el personal se detuvo, incluidos los descansos, etc. Las diferentes compañías tienen diferentes políticas para compensar las horas trabajadas, por ejemplo, algunas compañías permiten 30 minutos de pausa para el almuerzo, algunas ofrecen salarios más altos durante horas no regulares, algunas ofrecen tarifas más altas para trabajar en proyectos específicos, etc. Por lo tanto, el software de tiempo y asistencia debería poder registrar todos esos parámetros adicionales.

Member Track (Member Check In Software) es una solución ideal para tales necesidades.

Con Member Track, uno puede:

  • Mantenga una base de datos de personal y emita tarjetas de identificación con foto que puedan escanearse
  • Registre con precisión el tiempo cada vez que el personal entra o sale de las instalaciones o cuando el personal se mueve dentro de las instalaciones. Member Track permite emitir tarjetas de identificación con RFID y escanearlas mientras el empleado o el contratista atraviesan varias puertas
  • Registre códigos adicionales , como código de trabajo, código de proyecto, etc. al registrarse y al finalizar
  • Instálalo en una tableta y úsalo en el campo
  • Genere informes de asistencia con horas acumuladas trabajadas
  • Exporte registros de tiempo detallados con códigos adicionales para usarlo con el sistema de recursos humanos o nómina
  • Red de múltiples estaciones de trabajo y centralizar el sistema

Rastree las horas de trabajo de los empleados, incluidos los descansos, etc.

  • Seguir hojas
  • Rastreo GPS de empleados
  • Administre los beneficios de acumulación de empleados y otra información de recursos humanos, como la planificación de vacaciones y las revisiones de rendimiento
  • Reemplace las notas escritas a mano y la solicitud de licencia de los empleados a través de la automatización, lo que elimina el tiempo y los recursos perdidos
  • Ofrezca a sus gerentes la capacidad de ver las horas de los empleados desde cualquier estación de trabajo o teléfono inteligente con acceso a Internet las 24 horas, los 7 días de la semana, los 365 días del año
  • Elimine el uso de servidores, sistema operativo y licencia de base de datos, o inversiones en infraestructura tecnológica.
  • Mejore la productividad de la fuerza laboral y controle los costos, reduciendo las funciones administrativas ineficaces y liberando el tiempo de los empleados para que puedan concentrarse en tareas más valiosas

Y puede obtener más beneficios cuando utiliza el software de tiempo y asistencia: el software ClockIt. USTED REALIZARÁ UN RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI) EN MATERIA DE SEMANAS, NO DE MESES.

El software de gestión de asistencia le permite:

  • Rastree a los empleados y nuestro tiempo
  • Gestionar y crear turnos de trabajo para los empleados.
  • Rastrea el trabajo desde el hogar.
  • La máquina de asistencia de tiempo biométrica mejora la gestión de los empleados en su
    punta del dedo.
  • Facilita la gestión de licencias de los empleados.
  • Obtenga cuadros gráficos de las estadísticas de asistencia de los empleados.
  • Crear e importar registros de asistencia de empleados para empleados individuales.

El software de gestión de asistencia de PocketHCM reduce los esfuerzos de Recursos Humanos en
mantenimiento de registros de asistencia de empleados.

El software de asistencia le brinda la capacidad de recopilar datos de múltiples fuentes y rastrear el tiempo y la asistencia de sus empleados automáticamente según las reglas y políticas de la compañía. El Sistema de Asistencia al Empleado le permite obtener una hoja de tiempo rápida y completa de manera fácil y rápida. Y RR. HH. Puede crear fácilmente hojas de tiempo diferentes según la semana, la fecha y los empleados. Este sistema de asistencia calcula las entradas tardías y tempranas para cada empleado de acuerdo con la Política de tiempo definida.

Por ejemplo, el software de tiempo y asistencia de Yaware permite ver dónde pasa el tiempo, y si los empleados que trabajan en las computadoras comienzan y terminan a tiempo. Puede consultar más detalles aquí: software de tiempo y asistencia, seguimiento, aplicación

Para el mejor líder, el tiempo y la asistencia cuando se realiza un seguimiento junto con otros objetivos proporciona una buena visión 360 de sus mejores activos (empleados).

Conectar el tiempo y la asistencia a otros artículos (incluida la temporada, por ejemplo, problemas de cuidado diurno, vacaciones de primavera o mal tiempo, puede ser una opción de trabajo desde casa…) Puede ayudar a personalizar los paquetes que podrían ofrecerse y ubicarlo en la cima 100 lugar para trabajar para la lista.

Si se usa exclusivamente para observar la ética de trabajo de los empleados sin vínculos con valores atípicos u otras funciones, ¡es una espiral descendente!

El software Time and Attendance rastrea y optimiza las horas que los empleados pasan en el trabajo y mantiene registros de sueldos y salarios pagados, incluido el cálculo automático de horas extras y permite a los gerentes trabajar de manera eficiente.

Creo que el líder de ventas en Textin responde a su pregunta:

¿Te suena familiar?
Algunos trabajadores son vagos. Es solo un hecho de la vida. Se aflojan en cada oportunidad y hacen menos de lo esperado cada vez que no está observando.
Gestionar trabajadores puede ser complicado. No siempre puedes estar cerca para vigilarlos. Y realmente no deberías. Después de todo, solo hay mucho que puedes hacer en un día.
Incluso podría haber intentado varios métodos de administración de empleados, como hojas de cálculo, libros físicos o relojes tradicionales. Pero simplemente nunca funcionan. En lugar de quitarte el trabajo de encima, simplemente aumentan tus responsabilidades.
Textin es una solución de tiempo y asistencia más inteligente, más fácil y más efectiva. Utiliza pequeños generadores digitales de códigos de asistencia que llamamos Clockers para asegurarnos de que sus trabajadores estén allí donde los necesita.
Piense en los relojes como pequeños relojes perforados y los teléfonos de sus trabajadores son sus tarjetas perforadas, simplemente sin la molestia de emitir y recoger esas tarjetas. Y todas las hojas de tiempo están disponibles instantáneamente para usted y están disponibles 24/7 para su conveniencia.
Aunque la tecnología detrás de Textin es de última generación, funciona con cualquier teléfono que tenga capacidades básicas de mensajes de texto. Por lo tanto, mantenerse al día con sus trabajadores subcontratados o temporales es tan simple como SMS.
Estamos aquí para brindarle tranquilidad. Pase menos tiempo manejando su negocio para disfrutar de lo que realmente le importa.

¡Cuando sus trabajadores se aflojan, incurren en pérdidas!

El propósito de un software de tiempo y asistencia es registrar la asistencia de los empleados en un lugar o actividad en particular, lo cual es esencial cuando se les paga. Registra la información relevante de entrada / salida de tiempo cuando llegaron y salieron del trabajo. Proporciona una manera simple y conveniente de rastrear el tiempo y la asistencia de sus empleados y controlar la productividad.