¿Cuál es la importancia del seguimiento del tiempo en el desarrollo de software?

A las empresas de TI a menudo se les factura por hora cuando se trata de liquidar clientes. Entonces, en este contexto, registrar el tiempo de trabajo es simplemente una necesidad. Sin embargo, el seguimiento del tiempo en el desarrollo de software tiene tantas ventajas, que limitar su importancia a la facturación sería un error.

Los desarrolladores odian ser controlados, haga que un gerente mire por encima del hombro de manera constante. Pero la verdad es que el seguimiento del tiempo no debe ser percibido como una forma de control o supervisión eterna. En cambio, los desarrolladores deberían tratarlo como una herramienta de autocontrol, un paso para aumentar la productividad y obtener mejores resultados.

El seguimiento del tiempo ayuda a los desarrolladores a mantenerse a tiempo y realizar un seguimiento de su trabajo. Aunque los odiamos, los plazos son un hecho, y completar un proyecto a tiempo es importante. Las herramientas de seguimiento de tiempos modernos, como Timble, permiten a los usuarios establecer fechas de finalización.

La información sobre el tiempo, la tecnología utilizada o la prioridad se puede agregar a cada problema o tarea con un solo clic. Timble recuerda la configuración y regularmente te recuerda cuándo es el momento de comenzar a trabajar o repasar lo que has hecho hasta ahora.

El medio tiempo suele ser el mejor punto de control para revisar el enfoque, la metodología elegida o consultar con otros. Si hay algún problema, puede atenderlo de inmediato.

Entonces, para el desarrollador, estimar el tiempo minimiza el riesgo de llegar a un punto muerto.

Analizar los registros de trabajo pasados ​​puede ayudar a los desarrolladores a mejorar su estilo de trabajo o abordar las tareas mejor en el futuro. Saber cuánto tiempo llevó una tarea en el pasado, o qué problemas aparecieron y cómo se resolvieron, es realmente útil cuando los desarrolladores obtienen tareas similares en el futuro.

Puede leer más sobre por qué el seguimiento del tiempo y la estimación del tiempo en TI son importantes en el blog de Timble en este artículo.

¡Feliz seguimiento! 🙂

La gestión del tiempo es la capacidad de organizar y planificar el tiempo que se dedicará a actividades en un día. Incluye habilidades como la planificación, el establecimiento de objetivos y la priorización de tareas en un proyecto.

La gestión eficiente del tiempo es una parte esencial de la formulación de un proyecto. De lo contrario, puede conducir a un fracaso de un proyecto.

Recuerde siempre, la gestión del tiempo debe hacer que el tiempo no tome tiempo.

La gestión del tiempo del proyecto no solo lo ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzos, sino que también lo ayuda a mantener sus proyectos en el camino correcto. Ahora, no importa cuál sea su formato: papel o aplicación. Asegúrese de que, sea cual sea el formato en el que esté, le facilitará las cosas más que antes. Curiosamente, en estos días, las herramientas de gestión del tiempo basadas en la web o en la aplicación están bastante de moda. Entonces, si nunca los ha probado, ahora es el momento de hacerlo.

Hay varios beneficios del seguimiento del tiempo.

1. Identificar actividades no esenciales.

El tiempo es un recurso limitado. Si no lo rastrea, existe una alta probabilidad de que no tenga idea de cuánto tiempo se pierde en actividades no esenciales. Incluso podría sorprenderse cuando encuentre la verdad.

2. Mantente alineado con tus objetivos

Cuando realiza un seguimiento de cómo pasa su tiempo, podrá ver si está en el camino correcto para lograr sus objetivos.

3. Define y aclara tus objetivos

Muchas personas viven sin haber definido objetivos claros. Hacer un seguimiento de su tiempo y observar más de cerca cómo lo gasta podría ayudarlo, o incluso “forzarlo”, aclarar y definir sus objetivos.

4. Ajuste y mejore las estimaciones de tareas

El seguimiento de su tiempo de trabajo le permite comparar sus estimaciones iniciales con el tiempo que realmente le llevó realizar ciertas tareas. Esto lo ayudará a realizar los ajustes necesarios para tareas futuras similares.

5. Crear rutinas y hábitos diarios

El seguimiento de su tiempo puede ayudarlo a crear rutinas y hábitos diarios. Con el tiempo, estos hábitos te ayudarán a luchar contra la dilación.

6. Ajuste sus tasas de trabajo

Si cobra por hora, el seguimiento de su tiempo de trabajo es obligatorio para que pueda recibir un pago / cobrar de manera justa. Si tiene una tarifa plana, seguir su tiempo de trabajo sigue siendo una buena idea, ya que le dará un precio por hora y le permitirá compararse con aquellos que ofrecen servicios similares pero cobran por hora.

7. El seguimiento del tiempo es fácil de hacer

Hacer un seguimiento de su tiempo se ha convertido en un proceso muy simple mediante el uso del software de seguimiento de tiempo ProofHub, sin importar dónde se encuentre: en casa, en la oficina o mientras viaja. Solo hace clic en Iniciar cuando comienza una actividad y en Detener cuando termina.

El software de seguimiento de tiempo es crucial en el desarrollo de software. El seguimiento del tiempo ayuda a optimizar el flujo de trabajo y mantenerse enfocado en la tarea en cuestión (es muy fácil perder el enfoque y trabajar en otras tareas en el desarrollo de software). Otro beneficio del seguimiento del tiempo es que simplifica el trabajo en bloques de tiempo y toma descansos (esencial para mantener un rendimiento óptimo del pensamiento).

El tiempo de seguimiento en el desarrollo de software también le permite estimar proyectos futuros con mayor precisión al poder mirar hacia atrás en proyectos pasados.

Sin embargo, el seguimiento manual del tiempo no es el camino a seguir, porque agrega una capa adicional de trabajo y no terminará siendo utilizado. El seguimiento automático del tiempo como Hubstaff permite a los desarrolladores presionar el botón de inicio y realizar su trabajo. Cuando terminen de trabajar o necesiten tomarse un descanso, pueden presionar el botón de detener.

En Hubstaff nos integramos con servicios de seguimiento de tickets y problemas como GitHub, Gitlab, JIRA, Unfuddle y más (consulte la lista completa aquí). Esto permite a los desarrolladores y gerentes ver exactamente cuánto tiempo demoran las funciones o problemas específicos en tareas de desarrollo de software más grandes. El tiempo registrado en los problemas o características específicos se puede informar directamente a los clientes. ¡En algunos casos, los desarrolladores pueden incluso descubrir que en realidad están subfacturando a sus clientes!

La mejor parte es que con el seguimiento automático del tiempo, no se está introduciendo trabajo adicional a los desarrolladores de software que ya están extremadamente ocupados. Entonces, si ha intentado introducir el seguimiento del tiempo a los desarrolladores de software anteriormente y no fue muy bien recibido, considere usar el seguimiento automático del tiempo.

El seguimiento del tiempo siempre ha sido un problema para nosotros mientras trabajaba con un cliente. Difícil hacer un seguimiento de las horas facturables. Probamos Kualitee, una solución de gestión de pruebas basada en la nube, es una herramienta relativamente nueva pero tiene algunas características excelentes que ofrecer. También es más adecuado para un equipo ágil. Tiene administración de tareas que también le permite asignar tareas a su equipo, realizar un seguimiento del tiempo y crear horas facturables. Adjunte diferentes videos e imágenes en su informe de defectos.

Tiene integración JIRA a través de la cual puede sincronizar sus defectos. Puede crear informes de prueba y errores personalizados. Descargue y cargue diferentes informes en el formato que elija. Hay una jerarquía que se mantiene a medida que avanza en su proyecto.

El tablero de mandos es bastante interactivo y diferentes gráficos para la representación de datos y escenarios. La mejor característica para mí hasta ahora es donde puede crear roles de trabajo personalizados y otorgar permisos a esos roles.

La herramienta también es gratuita para un pequeño equipo de 10 personas.

Precios y paquetes

Puedes consultar las características aquí:

Características de Kualitee

Time Tracking es el proceso de rastrear cada minuto que usted / su equipo dedican a Proyectos / Tareas para utilizar el tiempo de manera eficiente. Desempeña un papel vital en todos los campos, especialmente en el desarrollo de software, para comprender la capacidad de los empleados, estimar el tiempo exacto y entregar los proyectos en el momento adecuado.

Debido a la falta de seguimiento del tiempo, la mayoría de las organizaciones luchan con los siguientes problemas de productividad.

• Subutilice los recursos y asigne menos tareas sin conocer su capacidad.
• Los miembros del equipo no pueden juzgar cuánto tiempo le tomaría una tarea.
• Los miembros del equipo no pueden diferenciar las horas facturables / no facturables de ellos.
• Echo de menos hacer las cosas correctamente la primera vez y volver a trabajar en ello.
• Miss To Invoice las horas exactas dedicadas a los proyectos de los Clientes.

Con el software local de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos Tiempo de salida, puede abordar todos los problemas de productividad principales anteriores y aumentar la productividad. Consulte Seguimiento de tiempo y su importancia para obtener más detalles y comience a usar el Tiempo de salida.

Un buen software de seguimiento del tiempo puede ayudarlo a analizar dónde está gastando su equipo su tiempo, de dónde provienen la mayoría de los costos laborales y ayudarlo a hacer que sus procesos sean más eficientes.

Recomendaría echar un vistazo a Avaza.

Avaza te permite:

• Agregar miembros internos del equipo
• Agregar contactos externos (que también pueden rastrear el tiempo)
• Importar y expirar hojas de tiempo

El tiempo de seguimiento en Avaza es simple:

• Seguimiento del tiempo a través del temporizador
• Seguimiento del tiempo por día o semana.
• Elija tarea, categoría de parte de horas, hora de inicio / finalización y notas para cada parte de horas
• Enviar hojas de tiempo para aprobación (puede activar los requisitos de aprobación a nivel de usuario)
• Establecer tarifas de costo / facturación por proyecto
• Diferenciar entre horas facturables y no facturables
• Agregar horas facturables a una factura
• Aplicar redondeo.

Veo muchas respuestas de la gente de administración en este hilo. Entonces me gustaría proporcionar una perspectiva alternativa. Mi equipo y, de hecho, todos los equipos de mi empresa han realizado muy poco, si es que lo han hecho, seguimiento del tiempo durante más de 4 años. Y aún así, hemos conquistado muchos proyectos grandes debido a una cosa. Responsabilidad del equipo. Nos adherimos muy de cerca a los estándares de Desarrollo Ágil, y cada mañana se nos pregunta qué hemos logrado ayer y qué planeamos lograr hoy. Cada semana trabajamos para mejorar cada vez más en la planificación de nuestros sprints, y generalmente podemos decirle a la gerencia lo que creemos que podremos lograr en unas pocas horas durante un período de una semana.

En lo que respecta al seguimiento del tiempo, a veces puede proporcionar iluminación, pero los desarrolladores disciplinados no lo necesitarán. De todos modos, aquí hay algunas razones por las que (personalmente) no me gusta el seguimiento del tiempo.
1. Las personas eluden el seguimiento del tiempo regularmente. Además, hace un mal trabajo al medir esos errores. Esto a veces puede confundir a la administración y causar más problemas de los que resuelve
2. Estimula una sensación de “ser visto” por los desarrolladores, lo cual no es un sentimiento bienvenido especialmente en la industria de la tecnología.
3. Se separa aún más la gestión de la ingeniería. “La administración no se hace responsable de sus discrepancias en el seguimiento del tiempo, entonces, ¿por qué debería hacerlo?” Recuerde que es importante mantener el respeto mutuo en todos los niveles de empleo para tener un ambiente de trabajo saludable. Esto es más difícil de hacer cuando un grupo se da un cierto “poder” sobre otro grupo.
4. Puede aparecer como microgestión.
5. Toma tiempo. Es muy posible tener rendimientos decrecientes en el seguimiento del tiempo si es demasiado granular. Lo último que desea es que las personas pasen más tiempo rastreando que cumpliendo tareas.

Creo que es saludable mirar a ambos lados de cualquier argumento para llegar a una conclusión imparcial. Por lo tanto, estos contrapuntos. Espero que estimulen discusiones que provoquen pensamientos, en lugar de una guerra de llamas 🙂

¿Quién está navegando, quién está trabajando? El rastreador de tiempo lo sabe.

La gestión del tiempo de trabajo de los empleados es un gran problema para el mundo empresarial moderno. En el pasado, había algunas soluciones desconectadas en el seguimiento del tiempo, y una centralización eficiente de la información acumulada era casi imposible. Con los avances tecnológicos, el negocio actual tiene un eficiente sistema centralizado de seguimiento del tiempo, que es una combinación de partes de hardware y software.

El seguimiento del tiempo ahora significa mantener un registro de todas las tareas y tareas importantes y pequeñas completadas en un período determinado. Un rastreador automático de tiempo reduce los gastos generales en otros campos como la nómina, la gestión de proyectos o el seguimiento de la productividad de los empleados.

Un rastreador de tiempo preciso permite a un empleador controlar las actividades informáticas de los empleados en diferentes proyectos y tareas. Una solución de software (como nuestro CrocoTime) diseñada para rastrear el tiempo de los empleados le permite registrar las horas facturables correctamente y realizar las modificaciones necesarias en el flujo de trabajo para una mayor eficiencia.

El rastreador de tiempo del empleado tiene diferentes funciones. Si recluta empleados para un tercero y factura al cliente en función de las horas de trabajo dedicadas, puede facturar las facturas correctas al informar las horas de trabajo exactas.

Gestionar proyectos, analizar proyectos

El seguimiento de los empleados para la gestión del flujo de trabajo o la gestión de proyectos se basa en el principio de total transparencia del trabajo. Puede ver qué tarea tomó demasiado tiempo, quién fue eficaz para completar un determinado trabajo y otra información específica que puede analizar y hacer las correcciones adecuadas en la gestión del proyecto. Dado que tiene un informe preciso y detallado, puede planificar con precisión todos sus proyectos futuros mejor asignando manos eficientes para tareas específicas.

Un rastreador de tiempo automático no solo registra hojas de tiempo y genera informes, sino que también puede integrarse en sistemas de contabilidad, sistemas de facturación u otras herramientas de gestión de proyectos. Cuanto menos tiempo un empleador quiera dedicar a sus empleados, mayor será la necesidad de un rastreador de tiempo integrado para empleados. Cuando se integra en un sistema de facturación interno, un software de seguimiento del tiempo de los empleados ayuda a generar facturas en función del tiempo trabajado.

Por supuesto, no tiene que contratar a una persona en el mostrador solo para registrar el tiempo y la asistencia del personal. La productividad de dicho sistema de seguimiento del tiempo de los empleados con papel y lápiz termina allí, y obtendrá tan poca información de esos informes. Un rastreador de tiempo de los empleados le informa un archivo de hoja de cálculo al que puede acceder a través de su propia red o de la Web. Sabrás con precisión dónde están los empleados, incluso mientras visitas otro país.

Considere el caso de CrocoTime, el rastreador de tiempo que evita que su negocio se convierta en un barco que se hunde. CrocoTime permite a los empleadores realizar un seguimiento de las actividades de los empleados, separando a los verdaderos trabajadores de los pretendientes. Puede controlar su llegada a la oficina, su hora de trabajo y la hora de salida de la oficina.

También puede realizar un seguimiento del presupuesto del tiempo de trabajo en proyectos y tareas concretos y crear informes en cualquier lado de la eficiencia de los empleados que seleccione. Los empleados comprenden que se realiza un seguimiento de sus actividades laborales y los motiva a ser más puntuales y productivos.

El seguimiento del tiempo es realmente una tarea importante en la industria del desarrollo de software. Ayuda a rastrear el progreso y el tiempo restante para las tareas asignadas y mucho más. Elija Invoicera , una de las herramientas de seguimiento de tiempo en línea más potentes que le ayuda a: –

• Use el temporizador para rastrear tareas en tiempo real
  El tiempo dedicado a las tareas puede rastrearse en tiempo real. Las entradas de tiempo se pueden rastrear con mayor precisión, para una mejor productividad.
• Registros manuales de tiempo
  Las entradas manuales de tiempo ahorran tiempo y hacen que el sistema sea más flexible. Se puede agregar a diario.
• Asignar trabajo
  Horas trabajadas, se pueden asignar a tareas, clientes y proyectos. Se puede analizar el tiempo dedicado a cada tarea, cliente o proyecto.

y mucho más.

Depende de cómo su empresa de desarrollo de software factura a los clientes: ya sea por tiempo trabajado o por proyecto . Ahora, por supuesto, es mucho más fácil llegar a un acuerdo con un cliente sobre el precio final, pero el tiempo de seguimiento le brinda más influencia sobre sus proyectos, equipos y ganancias.

Desde el punto de vista del desarrollo de software, la disciplina del seguimiento del tiempo permite a los programadores ser más independientes a la hora de gestionar tareas. Normalmente miden su trabajo contra un presupuesto de tiempo con una fecha límite, lo que significa que no pueden pasar demasiado tiempo en una sola tarea y corren el riesgo de ralentizar el proyecto.

También permite el lanzamiento oportuno de características / productos, ya que cada programador y gerente de proyecto tiene una idea clara del progreso del proyecto. Lo que también significa que puede crear estimaciones precisas para proyectos similares en el futuro.

Para una plataforma de gestión de proyectos con capacidades de seguimiento de tiempo, sugiero usar Paymo . Puede asignar tareas a sus programadores y luego verificar sus estados de trabajo en función de las entradas de tiempo registradas. A cambio, pueden establecer el orden en el que trabajan en ellos, con poca o ninguna orientación de su parte.

En términos de la pila de funciones, puede realizar un seguimiento del tiempo a través del temporizador web, las aplicaciones móviles (iOS y Android) o el rastreador automático de escritorio Paymo Plus.

Eche un vistazo a este estudio de caso sobre cómo una empresa de desarrollo de software real, Kunder, está utilizando Paymo.

Para obtener una descripción general rápida del producto, consulte el tutorial a continuación.

El tiempo de seguimiento es importante en cualquier negocio, ya sea desarrollo de software o enseñanza. De esta manera, comprenderá mejor a dónde va el tiempo y sabrá exactamente cuándo se terminó un proyecto. Si usted es un empleador, sabrá cuánto debe pagar a sus empleados. Lo que también es importante, el tiempo de seguimiento lo ayudará a comprender cuánto deberá cobrar a su cliente por el trabajo que hizo su equipo.

Tendría sentido elegir una herramienta de seguimiento del tiempo que le permitiera agregar varios proyectos y tareas, generar informes y gráficos, asignar tarifas a los usuarios, etc. Por ejemplo, actiTIME ( https://www.actitime.com ) Es una de esas herramientas.

Administrar el tiempo siempre ha sido una de las cosas más difíciles de hacer en la vida cotidiana. Si pudiéramos hacer un seguimiento de cada hora de nuestra vida laboral, las cosas serían mucho más fáciles de manejar. De hecho, podemos aumentar nuestra eficiencia en muchos pliegues. He estado usando el software de seguimiento de tiempo | Software de gestión de tiempo de proyectos y empleados para él desde hace bastante tiempo.
La mejor parte del seguimiento del tiempo no es engañarte a ti mismo. Puede referirse claramente y ver cuánto tiempo, realmente ha dedicado a hacer un proyecto o trabajo en particular.

Para este propósito creamos http://www.workpuls.com . Creemos que es realmente importante. Primero tiene que analizar lo que sucede dentro de las horas de trabajo y luego puede analizar y encontrar la manera de aumentar la efectividad.

¡WorkPuls le brindará información realmente excelente sobre el uso del tiempo!

El seguimiento del tiempo es importante en cualquier campo o proyecto. El seguimiento del tiempo lo ayuda a monitorear el progreso del proyecto y si el tiempo consumido para el mismo es eficiente. En consecuencia, los recursos podrían utilizarse en su núcleo. Los errores están destinados a ser menos. El trabajo puede asignarse a la fuerza laboral involucrada. Si algún proyecto lleva más tiempo, podría corregirse y tomarse medidas positivas. Esto no solo ayudará a la organización sino también al desarrollador a mejorar sus habilidades desafiándose a sí mismos. Para obtener más ayuda, el siguiente enlace es muy útil:

Precios | Factura

Te ayuda a mejorar en la estimación. Si sabe exactamente cuánto tiempo llevó desarrollar la autenticación del usuario en esos proyectos anteriores, es probable que tenga una idea bastante clara de cuánto tiempo llevará el próximo (por ejemplo).

Para algunos, también es cómo se factura un proyecto. Sin registro del tiempo empleado, sin facturación.

Esta publicación de blog es el artículo definitivo sobre el tema de la importancia del seguimiento del tiempo en el desarrollo de software.

Historial de software de parte de horas: mejora de las operaciones comerciales

La automatización del mantenimiento del tiempo durante la revolución industrial lo convirtió en uno de los primeros, si no el primer proceso comercial que se automatizó. Primero, con sistemas manuales de reloj y luego con relojes electrónicos y software. De hecho, la historia temprana de IBM involucró a las compañías de dispositivos de reloj de tiempo.

Como desarrollador, seguramente sabrá que se enfrenta constantemente a tareas pendientes, corrección de errores, desarrollo de nuevas funciones, etc.

Como cada minuto de su trabajo cuenta, debe ser capaz de dar estimaciones precisas a sus clientes para el desarrollo de una sola característica o un proyecto completo con el fin de evitar el exceso de presupuesto.

Las herramientas de seguimiento del tiempo como Timeneye pueden ayudarlo a usted y a su equipo a realizar un seguimiento de sus tareas diarias. Si está utilizando una herramienta de gestión de tareas como Basecamp, podrá realizar un seguimiento del tiempo de sus tareas pendientes con solo un clic mientras supervisa el estado de sus proyectos en tiempo real.

El seguimiento del tiempo puede ser una ayuda importante para aumentar la productividad del equipo de desarrollo.

Ayuda a las personas a priorizar mejor sus tareas y mejora también las habilidades de gestión del tiempo debido a la función de informes (la mayoría de esas aplicaciones están repletas y son bastante avanzadas, como en mi TimeCamp ). Basta con echar un vistazo a los resultados para saber dónde se pierde más tiempo. Cuando los empleados están más organizados, el flujo de trabajo es mejor y son más efectivos.

El software de seguimiento del tiempo es muy útil para mantener el proyecto encaminado. El software de seguimiento de tiempo puede determinar fácilmente el estado de los proyectos. Puede rastrear fácilmente qué miembro del equipo está gastando cuánto en sus tareas. Puede probar pruebahub si está buscando un software de seguimiento de tiempo. ( https://www.proofhub.com )