¿Cómo elijo un software de gestión de eventos?

Hay bastantes plataformas excelentes por ahí. Saber lo que necesita antes de acercarse a una empresa y hacer las preguntas correctas es crucial para encontrar la que sea adecuada para usted. Dicho esto, CadmiumCD tiene una plataforma que hace la mayoría de las cosas que los planificadores de eventos necesitan y se integra con cualquier otro proveedor.

La plataforma CadmiumCD es un paquete completo de software que ayuda a los planificadores de eventos con su solicitud de trabajos y revisión de resúmenes, entregas de premios, solicitudes de subvenciones, gestión de oradores, gestión de expositores, gestión de tareas, gestión de presentaciones, gestión logística, comunicaciones por correo electrónico y venta de stands. y diseño de planta. Aquí hay un diagrama del sistema:

Todos los datos ingresados ​​y recopilados a través de estos sistemas se envían automáticamente e instantáneamente a la aplicación de eventos eventScribe, así como al plano de planta de eventScribe, la galería ePoster, el sitio web de la conferencia, etc. CadmiumCD incluso tiene un equipo de grabación que grabará el audio de las sesiones. en su conferencia, sincronice las presentaciones con diapositivas de presentación de PowerPoint, luego agregue las actas a su sitio web y aplicación del evento.

Es genial porque realmente brinda a sus asistentes la experiencia más interactiva posible, y si su conferencia o reunión es de naturaleza educativa, sus asistentes realmente sentirán que obtuvieron el valor total del evento ya que todo su contenido está alojado en la aplicación del evento y sitio web. Aquí hay un video de todo el sistema y cómo funciona en conjunto:

Tienen una base de clientes muy sólida que los ha apoyado durante los últimos 15 años, y les encanta retribuir a sus clientes. De hecho, cada cliente tiene su propio tablero de myCadmium para administrar todos sus eventos y cuando los clientes hacen cosas como asistir a un grupo de usuarios o seminario web, obtienen puntos de logro. Estos puntos de logro se pueden usar para comprar actualizaciones o servicios dentro del sistema. Hace que las tareas del día a día sean un poco más emocionantes. Esto es lo que algunos de esos clientes y usuarios dicen sobre ellos:

CadmiumCD también se asoció recientemente con el equipo AV de GES (Global Experience Specialists) para ofrecer señalización digital integrada con toda la tecnología de eventos en cualquier conferencia. La señalización digital se puede colocar fuera de las salas de sesión o en la sala de exposiciones y puede mostrar cosas como las sesiones actuales (actualizadas en tiempo real según los cursos que se encuentran actualmente en sesión), preguntas de búsqueda del tesoro, noticias y planos de planta.

Lo que es realmente genial de esto es que si un asistente escanea un código QR en uno de estos letreros digitales con la aplicación de eventos eventScribe, los llevará a algo en la aplicación relacionado con ese código QR. Por lo tanto, se puede usar para cosas como preguntas de búsqueda del tesoro, descargas de material de presentación, información adicional del expositor o obsequios, etc.

Hay muchas opciones excelentes para los planificadores de eventos en términos de plataformas de software de planificación de eventos (EMS). El verdadero desafío es saber lo que necesita y encontrar la plataforma que sea perfecta para sus necesidades individuales.

Divulgación completa: soy el jefe de marketing de CadmiumCD

Echa un vistazo a Raklet. Será útil para gestionar sus eventos. Es una plataforma basada en la nube que le permite mantener todos sus registros de miembros en un solo lugar. Además, puede clasificar a sus miembros por etiquetas, listas o tipos personalizados. Puede seguir las actividades de sus miembros a través de su página de perfil y controlar sus transacciones financieras:

Puede enviar a sus miembros correos electrónicos y sms fácilmente y puede automatizarlos si lo desea. Además, el seguimiento de quién abre sus correos electrónicos, cuándo, cuántas veces y desde dónde es posible ver. Gracias a los enlaces inteligentes integrados a correo electrónico y sms, puede aceptar donaciones o cuotas de membresía en línea.

Si está organizando eventos, también puede administrarlo en Raklet. Puede crear diferentes tipos de boletos, elegir la cantidad y si se cobrarán o no:

Además, Raklet se puede integrar con otras plataformas que ya está utilizando, por eso puede ser una buena elección echarle un vistazo.

Esa es una decisión difícil. Hay muchos de ellos y algunos tienen características que otros no pero faltan algunos al mismo tiempo. En primer lugar, debe elegir la herramienta adecuada para su trabajo en lugar de elegir la que tenga más funciones o la más popular. Es posible que simplemente no tenga las soluciones que necesita. Vea Capterra para una lista de software disponible.

Ahora, no sería yo si no te animara a familiarizarte con nuestro software de registro de eventos CONREGO. Sería aún mejor si decidieras probarlo y te registraras para una prueba gratuita: prueba CONREGO – Software de registro de eventos diseñado y amado por los gerentes de eventos | CONREGO

Hola a todos,

¿Desea elegir un software de gestión de eventos para su próximo evento? antes de eso debe saber, ¿cuál es la necesidad de un software de gestión de eventos?

Por lo tanto, quiero compartir algunos puntos con usted sobre la necesidad de herramientas de gestión de eventos.

1. necesita una herramienta de administración de usuarios para administrar fácilmente a los asistentes a su evento .

2. Usted requirió el Sistema de registro de eventos para automatizar su proceso de registro de eventos. ** **

3. También puede utilizar el sistema de autenticación de código QR para autenticar usuarios y para pagos.

4. En algún momento necesita administrar los viajes y el alojamiento para los asistentes a su evento. Administre fácilmente la administración de viajes y alojamiento de su evento con esta herramienta.

5. Puede utilizar el sistema de gestión de asistencia para gestionar la audiencia de su evento.

6. Puede administrar preguntas y respuestas en vivo, encuestas y diapositivas fácilmente con la herramienta de encuestas en línea.

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Estas son las principales herramientas que necesita para hacer que su proceso de gestión de eventos sea fácil y bien administrado.

Por lo tanto, según yo, debe verificar estas seis herramientas principalmente en cualquier herramienta de gestión de eventos para administrar su próximo evento.

He organizado muchos eventos y sugiero con mis experiencias que Event Nerve es la mejor herramienta de administración de eventos para que pueda administrar su próximo evento sin problemas de administración en un solo lugar.

Sé que nadie confía en una herramienta solo por palabras, por lo que event Nervion ofrece 14 días de recorrido gratuito para todos.

Ve y pruébalo y elige entre 16 herramientas utilizadas para la gestión de eventos.

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Pregúntame si necesitas algo en el comentario.

Gracias y saludos

Aisha

Hola amigo

Es tan cierto que el mundo de la gestión de eventos ha cambiado asombrosamente en los últimos años.

Pruebe este software de gestión de eventos que tiene amplias características como,

• Cree y administre (agregue, edite, elimine, publique y no publique) categorías, subcategorías, lugares y eventos ilimitados.
• Personalice los formularios de reserva con el potente sistema de campos personalizados.
• Generar cupones de descuento.
• Configurar permisos (acceso de visualización de eventos, acceso de reserva de eventos, …)
• Personalizar correos electrónicos de notificación
• Personaliza la factura en PDF.
• Configurar complementos de pago.
• Configurar la cantidad de impuestos.
• Enviar recordatorio o contactar a los asistentes a través de la función de correo masivo.
• Gestionar solicitudes de retiro [beta]
• Obtenga sus eventos indexados en los motores de búsqueda más rápidamente y en contexto.
• Creación de espacios
• Crear eventos únicos o recurrentes
• Personalizar campos de formulario de reserva
• Lista de espera Reservas
• Personalizar mensajes de notificación por correo electrónico
• Integración de pago
• Más de 10 diseños de menú realmente flexibles
• Módulos y complementos
• Integración de Google Maps
• Diseño de respuesta. Admite Bootstrap 2 y 3.
• Depósitos o pagos parciales. Por lo tanto, el asistente no quiere pagar el monto total del anuncio que puede pagar parcialmente según su configuración y pagar el saldo directamente en el lugar.
• Exportación de reservas a CSV con un clic
• Invita a tus amigos a asistir al evento
• Opciones de intercambio social
• Soporte multilingue
• Re-Captcha

Mucha suerte 🙂

Event Espresso es un gran complemento para configurar un sitio web de gestión de eventos. Proporciona todas las funciones que necesita y aún más a muy
precio razonable. Hemos estado recomendando y utilizando espresso de eventos para nuestros clientes y no se han decepcionado.

Algunas características incluyen:
-Múltiples opciones de boletos y precios
-Múltiples fechas y horarios por evento
-Registro de eventos personalizados
-Diseños de eventos personalizables
-Correo electrónico de confirmación personalizado
-Calendario de eventos
-Coleccionar pagos
-Administración de Impuestos
-Selector de boletos

Si necesita ayuda para configurar un sitio web de gestión de eventos, debe echar un vistazo aquí. Desarrollador Expert Event Espresso (EE3 y EE4)

Con la integración de las aplicaciones GEVME, puede guiar su evento a lo largo de todo su ciclo de vida (Creador de sitios web, registro, marketing por correo electrónico, en el sitio, conectarse, encuesta). Simplifique el proceso antes, durante y después del evento. Comience fácilmente sus eventos y sorprenda a sus asistentes.

Hay algunos buenos programas de gestión de eventos de capacitación en el mercado que le permitirán planificar fácilmente su evento en una plataforma digital como Capacitación, Seminario y mostrarlos de la mejor manera.

Pero, este software debe tener características como

1. Registro
2. Pago
3. Asistencia
4. Leble Blanco

También debería tener

1. Aplicación móvil y todos los dispositivos compatibles
2. Facilidad de descuento
3. Identificador de código QR
4. Exportar CSV, etc.

Te recomiendo que elijas el software que te ofrece todas estas funciones

Jaja. ¡Esa es una manera inteligente de hacer preguntas sobre su propio producto y también hacer un análisis SWAT de sus competidores!

Sin embargo, para un organizador de eventos, elegir un software de administración de eventos para un evento es una tarea desalentadora, dado que hay casi más de 300 aplicaciones para eventos.

Los quoranos están realmente ayudando a los organizadores con eso respondiendo preguntas como estas, y haciéndoles fácil decidir la plataforma de eventos más adecuada.

Ivvy se ve genial. ¡Sigan con el buen trabajo!

Como cofundador de Dryfta, puedo sugerir a los organizadores que echen un vistazo a nuestra plataforma de eventos.

Dryfta es la plataforma de gestión de eventos gratuita y todo incluido que se encarga de los registros de sus asistentes, emisión de boletos, pasarelas de pago, agenda y sesiones, presentaciones de resúmenes y revisiones de pares, diseño e impresión de credenciales, campos personalizados para todos los formularios, segmentación de asistentes, CRM de contactos, informes personalizados, compartir informes en tiempo real con múltiples equipos, usuarios de personal ilimitados, sitio web de eventos completo y compatible (no solo una página), gestión de patrocinadores y expositores y mucho más.

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Eventdex ayuda a gestionar todo el ciclo de vida del evento, a saber, registros, cobro de pagos, insignias, aplicaciones móviles, administración e informes en el sitio, aplicación de recuperación de clientes potenciales y muchos más. Ahorras ese dinero y tiempo. para más información no dude en contactarnos @Eventdex

Compare los principales sistemas de gestión de eventos con opiniones de clientes, precios y gratuitos … Al elegir una solución de gestión de eventos, es importante tener en cuenta.

Bienvenido a eventdex.com

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Hola, recomendaré live2event, que es altamente interactivo y conveniente, puedes usar esta aplicación para ver noticias, crear agendas, crear encuestas y subir planos de planta. Es todo lo que necesitas en una aplicación con un precio razonable.

Puedes obtener una prueba gratis aquí

Echa un vistazo a esta publicación sobre cómo elegir el software de registro correcto, ¡me pareció útil!

Cómo elegir el mejor software de registro en línea

Si está buscando elegir el software de gestión de eventos alojado en su servidor, supongo que el software de tickets: http://ticketingsoftwares.com/ es la mejor solución. También tienen iPhone incluido en su script para escanear boletos en el lugar.

¡Gracias por compartir su excelente artículo sobre cómo elegir el software de gestión de eventos!

Para ir un paso más allá, hemos compilado una revisión de 18 buenas herramientas para elegir. Desde aplicaciones simples de gestión de tareas hasta soluciones más holísticas.

No existe la mejor de las mejores soluciones, por lo que solo tiene que buscar varias opciones para ver cuál le conviene más.

Siga leyendo: 18 Software de gestión de eventos para una planificación efectiva de eventos

Debe considerar el alcance de su evento, los oradores, los asistentes y el lugar de celebración. También debe considerar la exposición que desea que tenga su evento y necesita un factor vinculante que recopile todos estos datos y planifique un evento exitoso para usted. En lugar de optar por un software independiente, también puede optar por plataformas de integración como Built.io | Líder en iPaaS, MBaaS, API Integration, Headless CMS que puede conectar varios servicios que recopilarán estos datos, los analizarán y gestionarán un evento en su nombre con unos pocos clics del mouse.