¿Cuál es la mejor herramienta de software para crear procesos empresariales ejecutables?

La respuesta, por supuesto, depende de la naturaleza de los requisitos en términos de características del proceso, entorno técnico, integración con aplicaciones de terceros, habilidades internas, cronograma y presupuesto.

El mercado actual está lleno de docenas de soluciones que parecen ofrecer la misma gama de características. El mercado de software BPM / Workflow sigue una tendencia más general en la industria del software caracterizada por hiperfragmentación. Las organizaciones pueden abordar sus necesidades de implementación de aplicaciones comerciales con una abrumadora cantidad de opciones. (Esta publicación describe la fragmentación de los marcos de desarrollo).

La gran cantidad de opciones disponibles en la industria del software BPM / Workflow en particular, y en el espacio de desarrollo de aplicaciones de negocios en general, a menudo hacen que la selección de una solución sea un proyecto complejo en sí mismo.

En ese contexto abrumador, la capacidad de la solución / proveedor para demostrar rápidamente cómo cumple los requisitos con una Prueba de concepto funcional es sin duda un factor crítico en el proceso de toma de decisiones. Permite a las organizaciones pasar rápidamente el paso de demostración con guión y dirigirse directamente al negocio de abordar las preguntas de implementación reales.

El mejor software de gestión de flujo de trabajo es el que ayudará a la organización a enfrentar constantemente los desafíos de la disrupción digital, así como a cumplir con el imperativo de adaptación en tiempo real.

Las organizaciones deberían poder lograr ganancias rápidas mientras automatizan su primer proceso y luego necesitarían tener la flexibilidad para realizar cambios fácilmente para adaptarse a la evolución del negocio tanto en tamaño como en complejidad.

Al seleccionar una solución, el proveedor debe revisar y demostrar las siguientes cualidades:

Configurabilidad – Fluidez – Simplicidad – Escalabilidad – Integrabilidad

Como presidente de Advantys, el proveedor del software de automatización de procesos WorkflowGen , lo invito a considerar nuestra solución que ha sido implementada por más de 500 organizaciones en 70 países para más de 1 millón de usuarios , incluidas varias compañías Fortune 500 como Comcast, Textron y Time Warner Cable.

Puede hacer un recorrido en video de WorkflowGen para ver el producto en acción y tener una idea de cómo y por qué es la mejor herramienta en su clase para la automatización de procesos comerciales:

Espero que esto ayude.

Aclamaciones.

Intenta usar Metatask (donde trabajo). Esta es una sencilla herramienta de flujo de trabajo basada en la web diseñada para ayudarlo a automatizar los procesos comerciales. Así es como Metatask puede ser de ayuda:

  • documentar su proceso una vez en una plantilla reutilizable
  • puede hacer que esta plantilla sea una simple lista de verificación o un flujo de trabajo con dependencias de tareas
  • puede preasignar tareas en una plantilla y también establecer reglas de fecha de vencimiento, por lo que cuando comienza un nuevo proceso, las tareas se asignan automáticamente y se calculan las fechas de vencimiento
  • Puede realizar un seguimiento de todos los procesos en ejecución en un solo lugar:

Por qué debería molestarse con el modelado de procesos comerciales

Su proceso de negocio es su boleto hacia el éxito. Sin él, bien podría estar navegando en un barco que se hunde, o peor aún, llegar a un punto de abandonarlo. Tener un proceso comercial sólido y funcional ayuda a hacer que su negocio sea más eficiente, y cuanto más eficiente sea, más ingresos podrá obtener para expandir y hacer crecer su negocio.

Pero para establecer su propio proceso comercial, primero debe crear un modelo de proceso comercial o realizar un mapeo de procesos comerciales para hacer un balance de la situación actual de su negocio y qué aspectos necesitan mejorar.

Una herramienta que puede utilizar para su mapeo de procesos de negocio es la aplicación Process Street. Con sus procesos y flujos de trabajo empresariales simples, esta ingeniosa herramienta puede ayudarlo a comenzar a mapear sus procesos empresariales con sus plantillas listas.

Estos son algunos de los aspectos importantes que debe considerar :

  • Mapee su proceso de la forma en que desea que funcione. Hay muchos buenos ejemplos de un proceso comercial que puede modelar, pero aún así, debe tener en cuenta lo que su negocio necesita.
  • Nunca tome ningún tipo de excepción, especialmente si involucra la forma en que funciona su negocio.
  • Haga que su personal trabaje con usted al mapear su proceso comercial, especialmente aquellos que están directamente involucrados con el uso del producto terminado.
  • Documente siempre su progreso, desde el principio hasta el final.
  • Siempre considere la imagen más grande.
  • Siempre tenga un ejemplo listo de cada paso de su proceso como punto de referencia.

Para una lectura más completa y enlaces más útiles, puede consultar este artículo aquí .

Deberías probar Flokzu , es un sistema de gestión de flujo de trabajo basado en la nube. Puede modelar sus procesos de negocio, configurar permisos para usuarios / roles y asignar tareas junto con plazos.

Una vez que el proceso está configurado, puede implementarlo y está listo para ser lanzado. Puede crear instancias de proceso y las tareas se enviarán automáticamente a la Bandeja de entrada de los usuarios. Todo esto sin la necesidad de escribir una sola línea de código.

Los procesos pueden ser tan simples o complejos como usted quiera que sean. Puede dividir el flujo en función de las condiciones (por ejemplo, el valor de un campo del documento o la última decisión tomada por un usuario), puede crear tareas paralelas que se asignarán al mismo tiempo, integrar su flujo de trabajo a través de Zapier o el servicio web , agregue notificaciones automáticas por correo electrónico, programe procesos recurrentes y más.

Pruébelo, nuestro plan gratuito no tiene límite de tiempo, por lo que es ideal para pruebas y organizaciones que solo necesitan funciones básicas.

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Zoho Creator es una plataforma de desarrollo de aplicaciones rápida y de baja codificación que le ayuda a crear y personalizar aplicaciones para automatizar sus procesos comerciales.

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Sin embargo, si está buscando administrar su base de clientes y simplificar el proceso de convertir un Cliente potencial en un Cliente, entonces Zoho CRM sería la opción perfecta.

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