¿Cuáles son los mejores programas de gestión de proyectos para contratistas?

Estas son las tres características principales que buscaré si fuera un contratista. Puede basar sus aplicaciones preseleccionadas en estas características y luego comparar las 20 mejores aplicaciones en esta referencia de gestión de proyectos y estoy seguro de que encontrará la mejor coincidencia. Estas son las características en las que centrarse:

1. Seguimiento del tiempo para la función de factura para una facturación precisa. Botón Play-pause-resume para ayudarlo a facturar el tiempo de trabajo al minuto. Las entradas de la hoja de tiempo preferiblemente deben integrarse automáticamente con la facturación, para que no pierda el tiempo haciendo cálculos matemáticos en artículos de colección.

2. Permite la colaboración con usuarios externos , por ejemplo, sus clientes y proveedores. Esto es útil especialmente para crear un proceso de aprobación eficiente. Junto con un buen control de versiones de documentos y almacenamiento centralizado, tendrá menos reuniones necesarias solo para mover la idea de la propuesta a la ejecución y finalización.

3. También busque sincronización de correo electrónico y notificaciones . Algunos de sus clientes o proveedores se comunicarán con usted por correo electrónico; desea capturar sus mensajes dentro de la interfaz de gestión de proyectos.

Personalmente, voy por Wrike por sus soluciones integrales. Puedo escalar los requisitos de pequeñas empresas a grandes empresas utilizando la misma aplicación. También prefiero Zoho Projects para esa automatización de seguimiento de tiempo a factura y también Asana para colaboración externa.

Mi consejo en dos palabras: no te conformes.

TODO depende de su Microindustria. Por sí mismos, los softwares de gestión de proyectos son una mercancía. No se conforme con un sistema de PM que no esté diseñado específicamente para su industria o mirco-industria.

• ¿Eres un GC residencial que realiza 300 hogares personalizados al año? Hay un software de PM para usted, y podría ser un software diferente al de su amigo que es un GC que realiza 150 pequeños proyectos comerciales al año.
• ¿Es usted un contratista orientado únicamente al servicio que técnicamente puede hacer 3–4 mini “proyectos” o llamadas de servicio por día? Echa un vistazo a Service Titan.
• ¿Es usted un contratista que realiza trabajos de servicio pero solo en el backend? Entonces necesitará un software de PM diferente al que solo hace llamadas de servicio.
• ¿Eres un GC comercial? No hay nadie mejor para ti que Procore.
• ¿Eres un contratista especializado? Tenga mucho cuidado aquí porque puede ser muy difícil encontrar algo para usted. No te conformes.

Aquí hay un enchufe descarado: aquí en Bolt (en este momento actual) servimos específicamente a los subcontratistas en la industria de construcción de viviendas personalizadas y de volumen. Nos permite ser una llave en mano, un ajuste exacto para esos submarinos … y no nos centramos en nada más. Es muy refrescante escuchar a un cliente cuando dice ” ¡He estado buscando esto durante 3 años! ”

Al final del día, hay muchos softwares genéricos de PM que dicen lo mismo. “Fueron diseñados para contratistas”. Tiene procesos específicos que son específicos de su microindustria. Busque un software de PM llave en mano que ya tenga las cosas configuradas de la manera en que una compañía en su industria haría las cosas.

El mejor y menos costoso software de gestión de proyectos sería Excel.

Las plantillas de Excel como Gantt Excel le permitirán planificar tareas, fechas, hitos y esto les brinda a todos los interesados ​​la capacidad de ver cada paso del proyecto de principio a fin.
La ventaja es que las hojas de cálculo de Excel se pueden personalizar y escalar fácilmente.

Eche un vistazo a esta plantilla de Excel aquí: plantilla de Excel de diagrama de Gantt

Creo que el mejor software de gestión de proyectos debería tener todas las características necesarias para crear proyectos, controlarlos / gestionarlos y completarlos con los informes analíticos. También debería ser conveniente usar y ser móvil o al menos tener la aplicación móvil.

He utilizado kpi.com, una herramienta de gestión de proyectos de solución ERP simple basada en web (SaaS) para rastrear mis tareas y el tiempo que dedico. Hay buenos informes sobre sus proyectos, como la hoja de presupuesto, el diagrama de Gantt, el informe de la hoja de tiempo, la estructura de desglose del trabajo y aún más.

También puede importar sus tareas desde un archivo de proyecto de MS. Puede crear tareas y proyectos desde el teléfono móvil.

¿Puedes por favor elaborar sobre los requisitos? Como John mencionó, ¿está buscando una herramienta de gestión de proyectos que permita el acceso a usuarios externos o contratistas para ver sus elementos de trabajo, agregar actualizaciones y gastos y también tiene un acceso móvil para poder actualizar proyectos y tareas sobre la marcha?
Puede echar un vistazo a nuestra herramienta Celoxis ( http://www.celoxis.com ) que le permite hacer todo lo anterior.

Echa un vistazo a Orangescrum – Gestión de proyectos y software de colaboración | Orangescrum, una gestión de proyectos + herramienta de colaboración + Generador de facturas + Seguimiento de tiempo. Gestión de tareas, agrupación, presupuestación y análisis de inmersión profunda. Si necesita personalización de acuerdo con su negocio, entonces es el único Project Management Suite que lo ayuda a hacerlo. Soporte amigable y excelente aplicación PM. Creo que los contratistas pueden obtener grandes beneficios con esta aplicación.

Necesitas ser más específico. en la gestión de contratistas o para contratistas que son gerentes de proyectos. Para este último, Open Workbench. Es gratuito y se basa en ABT Project Workbench, que en mi opinión, después de usar una docena de productos, tenía el mejor algoritmo de programación jamás integrado en el software de gestión de proyectos. Para el primero, generalmente he renunciado al software de PM y recurrí al uso de Excel. El software PM es excelente si todos en el equipo actualizan sus estimaciones y progreso. A menos que como PM tenga un equipo de coordinadores de proyectos que ingresen esos detalles en su plan, entonces es solo una herramienta de presentación e inútil para predecir resultados.

¡Hola!

¡Echa un vistazo a Worksection! Es un nuevo sistema de gestión de proyectos para el que trabajo. Está lleno de diferentes herramientas y características integradas, por lo que será perfecto para cualquier tipo de desarrollo y producción. Además, Worksection es realmente fácil de usar, por lo que todos pueden aprenderlo bastante rápido.

Déjame contarte sobre nuestras herramientas integradas más populares. Usando el rastreador de tiempo, la herramienta de contabilidad y el diagrama de Gantt, puede controlar su tiempo y presupuesto. Cree múltiples tareas y subtareas, cambie su duración y prioridad: Worksection las ajustará a su horario.

Y si necesita trabajar con múltiples proyectos y discutirlos con su equipo, simplemente use nuestro sistema de comentarios incorporado. Al trabajar con varias personas, puede crear diferentes grupos de usuarios y otorgarles diferentes derechos (autónomos, clientes, etc.).

Por cierto, Worksection le permite cargar hasta 50 Gb de datos, para que pueda guardar todos los archivos en un solo lugar.

Quiero informarle sobre un software de facturación y seguimiento de tiempo basado en SaaS muy fácil de usar llamado AccountSight. Está clasificado en el top 3 de usabilidad por G2Crowd. AccountSight tiene integraciones con QuickBooks, PayPal y eSign Genie para firmas. También tiene muchas características de productividad, como tiempo libre, planificación de recursos e informes detallados que son perfectos para empresas en crecimiento. Puede usar la práctica aplicación móvil mientras viaja. AccountSight es muy rentable y uno de los líderes de Price Performance. Puede probarlo gratis durante 30 días y también solicitar una demostración. Visite el sitio web de AccountSight para obtener más información y registrarse para obtener una cuenta de prueba.

Le recomiendo encarecidamente el software de gestión de proyectos Invoicera. Porque con la ayuda de Invoicera puede agregar tareas desde cualquier momento en cualquier lugar. La cuenta se puede registrar desde cualquier dispositivo para el estado del proyecto y las actualizaciones. Los miembros del personal pueden registrar horas para tareas específicas. Las horas registradas se pueden ver y analizar para garantizar que se sigan las pautas del proyecto.

Abram
Gerente en Invoicera

Bueno, el mejor software solo puede ser juzgado por usted mismo. Tienes que decidir eso. Para mí, todos son los mejores de la lista de los 10 principales que he encontrado en este sitio web.

Los 10 mejores software de gestión de contratistas

Espero que ciertamente elijan entre estos software para ayudarse a sí mismos a obtener un ambiente libre de tensión para el negocio de la construcción.

Uno en el que puedo pensar es Acteamo porque tiene un sistema de gestión y colaboración de proyectos basado en la web que le permite concentrarse en sus tareas mientras se ocupa de los plazos. Los clientes también pueden ver el trabajo completado y ofrecer su opinión en tiempo real. Su equipo también puede conectarse entre sí y generar impulso a medida que trabajan para completar las tareas.