Las organizaciones que tienen varios voluntarios que vienen a trabajar varias horas o turnos tienen programas de computadora, como Volgistics o VolunteerWorks, que realizan un seguimiento de las horas de servicio de cada individuo. Con el que estoy más familiarizado es con Volgistics. Los voluntarios inician sesión en la computadora cuando entran y cierran la sesión cuando se van. El software de la computadora realiza un seguimiento de todas sus horas y cada voluntario puede iniciar sesión en cualquier momento para verificar sus horas hasta la fecha. Con este programa, los Directores voluntarios o los Presidentes de servicio también pueden ver quién entra o no, o si necesitan reclutar más voluntarios, etc.
Sin este tipo de asistencia / pirateo de su organización de voluntarios, tendrá que preparar su propia hoja de cálculo de Excel y estar atento a registrar sus propias horas.
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