Con la llegada del software móvil y la videoconferencia, ¿se necesitan realmente espacios de oficina?

La necesidad de un espacio de oficina es cada vez más pequeña cada día. Los trabajadores móviles y los trabajadores distantes se están volviendo más comunes. La tecnología y las soluciones de reuniones web como Drum – Free Web Web Meetings, permiten que los equipos y los empleados se conecten a través del navegador o la computadora. Este tipo de soluciones le permiten conocer y colaborar sin estar en la misma sala. Y eso es genial.

Pero todavía se requieren espacios de oficina, otorgados hace menos de 5 o 10 años. Es similar a hacer compras. Como consumidores, podemos comprar nuestros artículos de bajo valor o más desechables con los que no tenemos una conexión emocional en línea. No necesitamos sentir ese sentido de propiedad de la emoción por nuestros comestibles o baterías. Sin embargo, si vamos a comprar un auto nuevo y brillante. Ya sea un Tesla UK o un sitio web oficial de Fiat UK | Fiat Reino Unido, estos todavía son artículos por los que tenemos una fuerte emoción. Es extremadamente improbable que realicemos esta compra a través del navegador. Pero es más probable que vaya y toque el automóvil, incluso huela el automóvil y conduzca el automóvil.

Esto es lo mismo para nuestras reuniones y entornos de trabajo. Las reuniones pequeñas, las reuniones para ponerse al día, o simplemente las reuniones improvisadas se volverán remotas, casi el 90% de ellas. Pero siempre vamos a querer las reuniones serias. Las reuniones que tienen un impacto significativo para suceder en persona y en un tipo de espacio de oficina. Los estilos de los espacios de oficina pueden comenzar a variar. Basta con mirar las oficinas de Google: la búsqueda de Google hoy en comparación con las oficinas tradicionales de los años 90. Estos han cambiado drásticamente. Nuestras reuniones seguirán una tendencia similar, pero una reunión web nunca reemplazará por completo una reunión cara a cara.

Esto es algo que constantemente me he preguntado y defendido activamente a todos mis amigos y colegas que tienen pequeñas empresas.

Especialmente con el tipo de herramientas UC disponibles en el mercado hoy en día, realmente es un desperdicio de recursos tener un espacio de oficina, en cambio, se puede utilizar el mismo opex para varias otras cosas. Especialmente en una ciudad como Bangalore, donde el tiempo de viaje es cercano al 50% de las horas de trabajo, definitivamente tiene sentido eliminar los espacios de oficina tradicionales.

La videoconferencia es muy útil. Una gran parte de mi vida profesional la he dedicado a construir y mejorar soluciones de conferencia técnica y organizativamente. Soy un defensor!

Teniendo una opción, siempre optaría por reuniones cara a cara donde puedes recoger pistas no verbales.

Una reunión de lluvia de ideas de 4 personas ayer pasó de ser confrontativa a emocional en euforia en 80 minutos. ¡Nunca he experimentado algo similar en dos dimensiones!

claro 🙂

eyeson e intel encontraron algo genial: la sala de reuniones virtual se encuentra con la sala de reuniones real:

[1]

Notas al pie

[1] habitación eyeson – eyeson

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