Como propietario de una escuela, es una gran responsabilidad de los estudiantes y los maestros, tienen que administrar todos los departamentos, desde las tarifas de los estudiantes hasta el salario de los maestros, para un buen funcionamiento de la escuela. Durante la intervención manual, existe una gran posibilidad de error en la contabilidad. Entonces, aquí es donde School Management Software ayuda a automatizar todos los procedimientos de gestión de datos y disminuye la posibilidad de error.
El software de gestión escolar está diseñado y desarrollado para reducir la presión de la gestión de datos de la escuela. Automatizan toda la gestión del examen, las tarifas, la tarea, el resultado y también proporcionan una función de notificación para todos los usuarios. Se compone de una aplicación para una mejor comunicación con los padres, maestros, estudiantes y para que sea más factible para los usuarios.
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Esta aplicación incluye todas las funciones relacionadas con la gestión de bases de datos. En esta aplicación, los estudiantes, los detalles del maestro, la tarea, el examen, las tarifas, los detalles de la biblioteca, el horario y todo el trabajo de oficina se pueden mantener. Esto se puede hacer con mucho menos tiempo y requiere menos personas para mantener, como resultado, ahorra una gran cantidad de gastos que solía ser requerido en el método de tradición temprana con bolígrafo y registros.
Uno de los mejores programas de gestión escolar es la educación zeroerp.
Algunas de sus características que lo hacen diferente de otros son:
DISPONIBILIDAD WEB Y APLICACIÓN
El software de gestión escolar debe tener tanto la web como la aplicación para la gestión de la escuela, ya que la generación actual depende de los dispositivos móviles y se siente más cómoda al usar la aplicación para todo su trabajo.
SOFTWARE MULTILINGÜE
Este software no restringe al usuario para que sea competente en inglés, admite diferentes idiomas como hindi, urdu, español y muchos más. El usuario puede acceder a todas las funciones del software de gestión escolar en su idioma nativo. Algunos de ellos están disponibles y se están agregando otros para que pueda admitir todos los idiomas del mundo. También podemos agregar el idioma de acuerdo a sus requerimientos.
CUENTA SEPARADA PARA CADA USUARIO
Todos los usuarios, desde estudiantes, maestros, padres y administradores, tienen cuentas separadas con sus respectivos permisos para ver las funciones de acuerdo con su permiso. El administrador tiene la autoridad de dar permiso para diferentes funciones para todos los usuarios.
Rastreo GPS
Para la seguridad de los estudiantes, la escuela debe rastrear sus vehículos. Esto es posible en este software al que se puede acceder tanto a través de la web como de la aplicación. Estas características brindan seguridad tanto a la administración escolar como a los padres.
CHARLA-
El software de administración escolar proporciona un servicio de chat con características más específicas de comunicación con el alumno-maestro, maestro-padre-y alumno-alumno. En esta aplicación, un maestro puede chatear específicamente con un estudiante o puede transmitir un mensaje a toda la clase. Por lo tanto, el chat también es posible en el aspecto más amplio que ayuda a reducir el desperdicio de tiempo al escribir el mismo mensaje para cada estudiante.
NOTIFICACIÓN-
La notificación es una forma de comunicarse con todos los usuarios diariamente con la intención de informarles con información relacionada con un instituto. Cualquier evento nuevo o detalles de funciones se pueden compartir con solo un clic para todos los usuarios junto con otros específicos sobre un estudiante con sus padres.
GESTIÓN DE DATOS ESCOLARES –
Esto incluye la gestión de datos de todos los estudiantes, maestros y padres, ya que este software funciona en un sistema basado en la nube y, por lo tanto, no es una restricción de un dispositivo, lugar u hora en particular. Puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento con cualquier dispositivo.
OFICINA FRONTAL: esto incluye toda la entrada de datos relacionados con la oficina principal, como quejas, llamadas, consultas, libro de visitas.
ADMISIÓN ESTUDIANTIL / DETALLES DE INSCRIPCIÓN: esto incluye todos los datos relacionados con la inscripción de los estudiantes, la admisión, la promoción, la información de los padres y su informe.
GESTIÓN DE PERSONAL: esto incluye detalles del personal y proporciona una función para crear una cuenta separada para cada uno de ellos.
GESTIÓN DE SALARIO: este módulo administra todo el trabajo relacionado con el salario del personal, su deducción, bonificación, licencia, todo se puede calcular con este sistema automatizado.
ADMINISTRACIÓN DE HONORARIOS: administra todas las funciones relacionadas con los honorarios, como el pago de honorarios, la administración de los detalles del pago de honorarios y también para proporcionar un recordatorio de honorarios a los padres.
TRANSACCIÓN: gestiona todas las transacciones de la escuela, sus gastos e ingresos.
GESTIÓN DE ASISTENCIA: este módulo gestiona la asistencia de todos los estudiantes y maestros y notifica a los padres sobre la presencia y ausencia de sus hijos.
GESTIÓN DE TAREAS: este módulo se utiliza para dar tareas a los estudiantes que los estudiantes pueden ver en su cuenta a través de la aplicación y el móvil. También notifica el informe de tarea a los estudiantes y padres sobre el desempeño de sus hijos.
GESTIÓN DE HORARIOS: esto incluye el horario para los estudiantes, así como la rutina diaria de los maestros. Proporciona información sobre capítulos y temas particulares enseñados durante un intervalo de tiempo junto con el maestro que lo enseñó.
GESTIÓN DE TRANSPORTE: esto incluye información y detalles de mantenimiento del vehículo.
GESTIÓN DEL EXAMEN: este módulo incluye una función para administrar el examen y el resultado del examen junto con la organización del examen en línea para los estudiantes.
ADMINISTRACIÓN DE LA BIBLIOTECA: todos los detalles del libro se pueden administrar desde este módulo. También almacena información de emisión y devolución de libros a través del estudiante y el personal.
GESTIÓN DE STOCK: puede administrar detalles relacionados con el stock, como gastos estacionarios y otros gastos escolares.
CONFIGURACIÓN: esta opción le brinda todas las funciones para personalizar su cuenta con la información relacionada con su escuela.
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