¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos de equipo (nube) para un equipo de marketing de inicio?

No hay escasez de herramientas de gestión de proyectos (PM) disponibles para ayudar a nuevas empresas como a administrar un equipo.

Si bien estas herramientas han evolucionado rápidamente, el campo está en su infancia y las empresas aún están aprendiendo cómo seleccionar la solución más adecuada.

“De todas las dificultades que enfrenta la NASA en su intento de enviar humanos a la Luna en el programa Apollo, la administración fue quizás el mayor desafío”. Roger Launius, NASA

Según mi experiencia en la gestión de equipos de desarrollo remoto en Ruta escalable, la mejor herramienta de PM para usted se basará en la cultura de su empresa y los requisitos específicos, en lugar de la aplicación con las características más avanzadas.

He usado ampliamente Asana, Jira, Trello, Podio y Basecamp (cinco de los productos más establecidos en el mercado). Aquí hay algunas preguntas para guiarlo hacia la elección correcta:

¿TU EQUIPO TIENE MUCHA EXPERIENCIA DE HERRAMIENTAS PM?

Si su equipo rara vez ha trabajado dentro de un entorno de gestión de proyectos basado en la nube, habrá fricciones a medida que resistan el cambio (¡es la naturaleza humana!). Sin los recursos para invertir en capacitación, debe seleccionar un producto con una curva de aprendizaje gradual y soporte integrado rápido.

Aquí hay dos opciones obvias:

Trello, basado en el estilo Kanban de programación de proyectos inicialmente desarrollado por Toyota, es la interfaz más sencilla de dominar. Piense en ello como notas post-it digitales en una pizarra. Las tareas se avanzan moviéndolas a diferentes cubos (también llamados carriles). La interfaz de usuario es táctil y sirve como un gran punto de entrada para los equipos que realizan la transición a la gestión de proyectos en línea. Esta interfaz de arrastrar y soltar también resuena con personas orientadas visualmente, como los diseñadores.

Asana usa otro marco que será familiar para la mayoría de los empleados: la ‘Lista de tareas’. Las conversaciones y la documentación de tareas se encuentran dentro de los elementos que se marcan cuando se completa. La atención al cliente para Asana es integral: desde sugerencias de herramientas pensadas hasta una mesa de ayuda con soporte por correo electrónico el mismo día.

En el otro extremo de la escala, la interfaz de Podio está cargada de funciones y es mucho menos intuitiva. Esto lo convierte en una opción menos atractiva para un equipo sin experiencia.

He reunido la escala a continuación, que se muestra después de cada pregunta, para ayudarlo a visualizar los méritos relativos de cada herramienta de MP.

¿NECESITA SU HERRAMIENTA PM PARA INTEGRARSE CON OTRAS APLICACIONES?

Si tiene la intención de integrar su herramienta de PM elegida con otras aplicaciones, como el seguimiento del tiempo o la facturación, entonces el soporte de terceros será crítico. La integración efectiva puede ahorrarle moverse entre diferentes herramientas para mantener las cosas sincronizadas. Utilicé la integración de Asana con Harvest para consolidar mi seguimiento del tiempo y la gestión de tareas en un solo lugar.

Debido a que nos estamos centrando en las plataformas más establecidas, el nivel y la calidad del soporte de aplicaciones de terceros es alto en todos los ámbitos. Jira, Asana y Podio lideran la carrera con soporte para casi el 50% de las aplicaciones más populares. ¡Son alrededor de 70 integraciones diferentes! Trello y Basecamp admiten el 30% del ecosistema de aplicaciones populares.

¿ESTARÁ GESTIONANDO LAS LANZAMIENTOS DE SOFTWARE EN SU HERRAMIENTA PM?

Las herramientas de gestión de proyectos tienen aplicaciones muy amplias en todas las industrias. Las herramientas discutidas hasta ahora son adecuadas para la mayoría de los equipos. Sin embargo, si su necesidad principal es el desarrollo de software, se beneficiará de una herramienta que tiene soporte integrado para tableros Scrum o Kanban.

Como se señaló anteriormente, Trello utiliza el marco Kanban, que es perfectamente adecuado para el desarrollo de software. Aunque su simplicidad es atractiva para los equipos pequeños, los equipos más grandes lo superarán rápidamente.

Aquí es donde interviene Jira. Está muy bien establecido y viene con el soporte y la estabilidad que espera de la familia de productos Atlassian. El módulo ágil de Jira tiene soporte completo para las populares metodologías Scrum y Kanban.

Si bien Asana, Basecamp y Podio se pueden utilizar para el desarrollo de software, se encontrará utilizando aplicaciones de terceros o soluciones alternativas. Posible, pero no ideal. Es importante tener en cuenta que hay muchas herramientas de PM más pequeñas creadas específicamente para el desarrollo de software. Cubriremos esto en un próximo artículo.

¿NECESITA COLABORAR CON SUS CLIENTES?

A medida que se familiarice con su herramienta de gestión de proyectos, descubrirá que no solo colaborará con sus compañeros de trabajo. Compartir proyectos con clientes y otras partes interesadas externas puede ser un gran ahorro de tiempo. Pero sin el marco de permisos de usuario correcto, también puede ser una receta para el desastre.

Basecamp divide proyectos en el medio con una sección de cliente y una sección de equipo. Esta es una excelente manera de llevar las discusiones de los clientes a su herramienta de MP, al tiempo que se asegura de que el cliente no vea nada que usted no quiera. Este enfoque también hace que la experiencia sea más manual, ya que debe enviar información específica al cliente. Asana, Jira y Podio operan con un principio similar, donde los invitados solo ven lo que compartes explícitamente con ellos.

La función ‘observador’ de Trello le permite dar acceso de solo lectura a los clientes. Es un enfoque que consume menos tiempo, pero expone todos los comentarios de su equipo.

¿CUÁN COMPLEJO ES TU FLUJO DE TAREAS?

No hay nada más frustrante que no poder articular correctamente un conjunto de solicitudes debido a limitaciones de características. Si va a trabajar con tareas complejas de varios niveles, entonces debe elegir la herramienta PM que le permitirá.

Tanto Asana como Jira se han desarrollado con tareas complejas en mente. Los subelementos se pueden crear, administrar y discutir fácilmente.

Podio logra los mismos objetivos pero de una manera menos elegante (esa es realmente la historia de Podio en pocas palabras).

La interfaz de usuario visual de Trello favorece las tareas simples, y lo hace maravillosamente. Si bien hay soporte para funciones más avanzadas, estas desordenan la experiencia general. Basecamp también ha optado por mantener las cosas simples y no ofrece subtareas.

¿CUÁN ESCALABLE ES EL MODELO DE PRECIOS?

La inversión que realiza en la selección de la herramienta de PM más adecuada es más que solo monetaria. Incluso una vez que haya tomado su decisión, usted y su personal invertirán tiempo y recursos en prepararse y familiarizarse con la plataforma.

Los modelos de prueba, costos y precios varían entre cada plataforma. La mayoría de las plataformas usan un modelo que combina ‘Usuarios’ y ‘Características’. Esto puede hacer que la comparación y la selección sean un proceso difícil.

Consideremos el costo total para dos equipos:

  • un equipo ligero de 15 personas que solo usa funciones básicas
  • otro equipo de 30 miembros que requiere el conjunto completo de funciones

Asana ofrece una versión muy funcional del producto totalmente gratis para hasta 15 miembros del equipo. Las limitaciones de esta versión gratuita son pocas. Los precios para el acceso completo aumentan de $ 4 a $ 8 por usuario, a medida que aumenta el número de equipos.

  • ¡El acceso ligero para un equipo de 15 miembros no costaría nada!
  • El acceso completo para un equipo de 30 le costaría $ 208 por mes.

Trello fue diseñado para equipos e individuos más pequeños y su modelo de precios lo refleja. Al igual que Asana, ofrece una versión limitada del producto. A diferencia de Asana, no hay límite de usuarios para esto. Solo se le cobrará si necesita acceso a las integraciones de aplicaciones como Evernote o Salesforce.

  • ¡El acceso ligero para el equipo de 15 miembros no costaría nada!
  • El acceso completo para un equipo de 30 costaría $ 299 por mes.

Basecamp actualizó sus precios a una tarifa plana de $ 99 por mes. Esto lo hace costoso para equipos pequeños y muy barato para equipos grandes …

  • El acceso ligero para un equipo de 15 costaría $ 99 por mes
  • El acceso completo para un equipo de 30 costaría $ 99 por mes.

Podio incluye un gran conjunto de características que incluyen administración de flujo de trabajo y soporte de firma digital. El precio de acceso completo refleja este conjunto de características cargadas.

  • El acceso ligero para un equipo de 15 costaría $ 108 por mes
  • El acceso completo para un equipo de 30 costaría unos fuertes $ 570 por mes.

Finalmente, el precio de Jira es muy personalizable en función de las necesidades y, en mi opinión, es demasiado complejo.

  • El acceso ligero para un equipo de 15 costaría $ 75 por mes
  • El acceso completo para un equipo de 30 costaría más de $ 300 por mes, dependiendo de los complementos.

En última instancia, la relación calidad-precio se reduce a sus requisitos y al tamaño del equipo. Las startups probablemente encontrarán Asana y Basecamp como las opciones más viables aquí. ¡Trello si estás iniciando tu negocio!

Aquí hay una herramienta que es gratuita para las nuevas empresas y mejor utilizada por los equipos de marketing.

Gridle : un hogar para sus proyectos de marketing

Las agencias de marketing digital y los equipos de marketing internos adoran Gridle porque es solo un lugar para sus proyectos, comunicación instantánea, asignación de tareas, gestión de activos blandos y, lo más importante, ¡la felicidad del cliente! Además, se ve hermoso.

Básicamente, Gridle corrige la complicada mezcla de aplicaciones, hojas de cálculo, correos electrónicos y clientes de chat al reunir cada parte de la comunicación del equipo de marketing en un solo lugar.

Gridle reúne todo tu trabajo en un solo lugar,

Agregar clientes, revisar y monitorear

No se pierda al enviar correos electrónicos de estado a los clientes. Con las discusiones de Gridle, podrá:

  • Comparta y revise activos con comentarios
  • Tener chat en tiempo real con clientes
  • Si lo prefiere, videollamadas y
  • Consulta los estados de tus proyectos

Logre hitos y celebre el éxito

Desarrollar. Implementar y entregar. Con Gridle, podrá mantener a todos los miembros del equipo en la misma página:

  • Sin tener reuniones de equipo largas y aburridas
  • Sin moverse, contar o preguntar
  • Sin enviar y buscar largas cadenas de correo electrónico
  • Sin archivar cada pequeña cosa

Aborde sus proyectos y alinee sus equipos

SEO, SEM, contenido, soluciones de marketing digital o unificado; Independientemente de lo que haga su empresa, podrá:

  • Crear y administrar proyectos específicos del cliente,
  • Agrega a los miembros de tu equipo e invita a tus clientes
  • El código de color se proyecta internamente y
  • Tenga todos sus proyectos en una sola vista

Administre sus tareas y discuta para terminar

No es necesario completar formularios largos para crear tareas. Con Gridle ‘Desk’ y gestión de tareas, podrá:

  • Vea tareas en todos sus proyectos en una sola vista
  • Haga que Alfred, su asistente, se mantenga al tanto de las prioridades.
  • Establece estados y comentarios para discutir sobre tus tareas
  • y @mencionar personas para asignar y #tag para agregar

también

En Gridle entendemos que ustedes, como emprendedores en la etapa inicial, deben enfocarse en múltiples cosas a la vez y eso puede apartar la vista de los hitos a largo plazo que deben alcanzar para crecer tan rápido como lo deseen.

Por lo tanto, hemos introducido un esquema de inicio que otorga $ 1000 créditos a $ 5 por usuario por mes sin obligación para las nuevas empresas que han existido por menos de 2 años, por lo que su trabajo en equipo, hitos e informes se vuelven bastante más fáciles.

Aclamaciones,

Hibox ofrece a su equipo chat grupal, gestión de tareas y video chat, todo integrado en una sola plataforma, sin necesidad de integraciones. ¡Hay muchas características que son excelentes para equipos de marketing de cualquier tamaño!

Organice el chat del equipo por “transmisiones”. Para los equipos de marketing, puede organizar transmisiones por: clientes individuales donde asigna solo miembros de su equipo que se centrarán en ese cliente o en procesos de marketing, como redes sociales, Adwords, Facebook, LinkedIn, marketing por correo electrónico o diseño gráfico.

Una de las mejores características para planificar lanzamientos, mapear campañas y medir los resultados del trabajo de su equipo es la vista Calendario. Puede organizar tareas por vista de calendario para proyectos a largo plazo. Todos ustedes pueden obtener una visión de lo que debe hacerse en múltiples proyectos utilizando esta vista.

Para tareas complejas, proyectos a largo plazo o esfuerzos de colaboración, puede usar subtareas. Las subtareas le permiten dividir las tareas en tareas más pequeñas que puede asignar a diferentes usuarios y establecer diferentes fechas de vencimiento.

Una de las MEJORES características para los equipos de marketing es la integración de correo electrónico. Además de las integraciones de Google Drive, Dropbox y Box, la integración del correo electrónico es vital.

Después de activar la integración del correo electrónico e iniciar sesión, puede recibir correos electrónicos en una dirección asociada con cada transmisión en su cuenta de Hibox, ” [correo electrónico protegido] “, por ejemplo. Todos los correos electrónicos enviados a esa dirección se publicarán automáticamente en esa transmisión. Esto es perfecto para colaborar con socios y clientes externos. Algunos equipos tienen su integración de correo electrónico configurada donde los correos electrónicos de notificación de Adwords van directamente a su flujo de Marketing Digital para que todo el equipo los reciba automáticamente y pueda discutir los cambios.

¡Hay muchas otras características excelentes para los equipos de marketing!

Pruebe una prueba gratuita de Hibox.

Hay cientos de herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube en el mercado, algunas diseñadas específicamente para marketing, otras que cubren una gama más amplia.

Me gustaría sugerir la herramienta que mi equipo y yo hemos estado desarrollando durante los últimos años, Zenkit.

Es una de las soluciones más amplias. En respuesta a sus comentarios específicos, así es como Zenkit se sostiene:

  • La priorización de tareas se maneja a través de campos de etiquetas personalizadas.
  • Las subtareas se pueden administrar con listas de verificación (como Wunderlist), o haciendo referencia a otras tareas (para que pueda tener subtareas, subtareas, etc.).
  • Las tareas recurrentes están en desarrollo en este momento y se lanzarán pronto.
  • Puede invitar a los miembros del equipo a colaborar con usted y asignarles tareas fácilmente.
  • Tiene una interfaz de usuario muy limpia y moderna.

Ofrecemos plantillas para proyectos de marketing, pero Zenkit puede hacer mucho más que solo proyectos de marketing. Puede conectar fácilmente diferentes aspectos de su negocio en Zenkit, por lo que puede beneficiarse de las sinergias entre ellos.

He respondido una pregunta similar aquí antes. Puede verificar eso también … ¡He publicado la mayor parte de lo que he escrito aquí para una referencia fácil! 🙂

¡Acuden con seguridad! No solo porque trabajo allí 🙂

Está repleto de funciones y es fácil en los bolsillos; Un combo perfecto para startups.

Permítanme comenzar con lo que Flock trae a la mesa …

  • Equipos privados y públicos
  • Miembros ilimitados
  • Chat ilimitado 1–1, canales privados y públicos
  • Video llamadas ilimitadas y uso compartido de pantalla
  • Aplicaciones e integraciones ilimitadas, incluidos IFTTT y Zapier
  • Aplicaciones de gestión de proyectos incorporadas: tareas asignables, encuestas, recordatorios, fragmento de código, nota enriquecida,
  • Soporte de chat en vivo

Oh sí … Debería haber mencionado esto antes … ¡todo lo anterior está disponible en el plan gratuito! 🙂

He estado usando esta línea en muchas de mis respuestas. Me gusta mucho. ¡Demándame!

“Una solución ideal de colaboración en equipo debería proporcionar a los equipos una combinación de herramientas de gestión de tareas junto con mensajes en tiempo real”.

Además de la mensajería en tiempo real, Flock tiene un montón de herramientas de gestión de proyectos incorporadas con las que puede conducir sus proyectos desde el inicio hasta su finalización de manera muy efectiva. ¡Flock también te proporciona un resumen completo al final de cada semana para que puedas rastrear dónde estás!

Con canales públicos, privados y de anuncios, las conversaciones simplificadas no podrían ser más fáciles. Yo uso canales para casi todo. Los creo para que sean específicos del proyecto, por lo que siempre he centrado los debates con las personas adecuadas.

La mayoría de las startups prefinanciadas tienen poco dinero. Necesitan excelentes herramientas, pero no pueden permitirse el lujo que ofrecen. Con un plan Pro con un precio tan bajo como $ 3 por usuario por mes, Flock es súper asequible y ahora lo están dando gratis, ¡así que definitivamente vale la pena intentarlo!

Los equipos ágiles tienen que ver con las integraciones. Puede configurar un número ilimitado de integraciones con aplicaciones populares de terceros en todos los planes, incluido el Plan gratuito, que permanece gratuito durante el tiempo que desee.

Si no puede encontrar una aplicación que está buscando en nuestra App Store, puede solicitarnos que creemos una para usted o puede crear sus propias integraciones, aplicaciones y bots personalizados sobre Flock usando nuestra plataforma: FlockOS.

Aquí hay una aplicación divertida que se creó recientemente durante un Flockathon (¡me encanta esa palabra!).

Esto depende mucho de lo que quiere decir con ‘inicio’. Ronda de semillas? Una ronda? B ronda? Y, qué tan rápido crecerá de una ronda a la siguiente.

En mi experiencia, los equipos pequeños (<5) funcionan bien con las herramientas básicas de gestión de proyectos como Basecamp, Trello, etc. Sin embargo, si usted es una startup B o C de rápido crecimiento, las superará rápidamente.

A medida que los departamentos de marketing crecen, desarrollan procesos de marketing más complejos y multifuncionales y requieren un software de gestión de proyectos de marketing de clase empresarial diseñado específicamente para la gestión de marketing, como Markodojo (descargo de responsabilidad: soy el fundador).

Además, las startups tienden a estar a la vanguardia de muchas metodologías de marketing, como el marketing ágil y la piratería de crecimiento. Eso significa que su plataforma de colaboración de marketing debe admitir una amplia gama de enfoques, desde marketing ágil hasta gestión de grandes eventos y procesos de servicios de marketing de gran volumen.

Aquí hay algunos artículos sobre el tema:

8 El software de gestión de proyectos de marketing debe tener

Equipos de marketing que impulsan el crecimiento | Libro electronico

Solo para dar un ejemplo, los departamentos de marketing de inicio se justifican constantemente ante la alta gerencia. Deben poder presentar planes de marketing en vistas centradas en el marketing que resalten lo que están haciendo por el negocio. Por ejemplo, aquí hay un ejemplo de un calendario de marketing por persona objetivo del comprador por canal (Fuente: Markodojo).

Solo el software de gestión de proyectos diseñado para marketing proporcionará puntos de vista como este. Para obtener más requisitos específicos de marketing, consulte el artículo de Forbes anterior.

Aclamaciones,

JY

La mejor opción sería ProofHub. Es una herramienta todo en uno para administrar sin esfuerzo sus tareas, equipo y tiempo desde un solo lugar. Divida el trabajo en tareas separadas, divida las más grandes en subtareas más pequeñas y mantenga su trabajo organizado.

Es un software de gestión de tareas en línea que le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente. Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido.

  • Divida el trabajo en tareas separadas, divida las más grandes en subtareas más pequeñas y mantenga su trabajo organizado.
  • Establezca estimaciones de tiempo u horas aprobadas en las tareas para planificar cada fase del proyecto y realizar un seguimiento del progreso de sus tareas.
  • Vea y rastree el tiempo para ver cuánto tiempo usted y su personal dedicaron a trabajar en tareas y subtareas.
  • Marque su lista de tareas como privada para que solo aquellos que estén asociados con ella puedan verla.
  • Use etiquetas para clasificar tareas similares y para definir su naturaleza, estado, prioridad y gravedad.
  • Planifique mejor los proyectos asignando tareas a varias personas según su experiencia.
  • Adjunte archivos a las tareas directamente desde su computadora o desde Dropbox, Google Drive, Box y OneDrive para mantener toda la información importante en conjunto.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

Cuando se trata de gestión de proyectos, cuantas más funciones pueda obtener, mejor.
En qmsWrapper tiene todas las funciones necesarias y tiene muchas más opciones que cualquier otro software de gestión de proyectos.

Está basado en la nube.

Le permite crear proyectos (todos los que necesite), agregar subproyectos, problemas relacionados con un determinado proyecto. Una de las características más útiles es la función MyTeam que le permite agregar miembros del equipo a un proyecto y ver cómo están trabajando y en cuántas tareas se encuentran actualmente (esto ayuda a evitar la holgura en los equipos, o que un miembro del equipo esté en más tareas y abrumado por el trabajo mientras que otros no están haciendo mucho).

También tiene una función de comunicación en equipo que hace que cada proyecto sea fácil y rápido mientras se comunica con sus compañeros de equipo.

También tiene un excelente sistema de gestión de documentos.
Aquí hay un artículo sobre eso que podría serle útil.
Las 13 funciones principales más 1 solicitadas en un software DM

¡Este software está creado especialmente para las necesidades de inicio!
Sugiero que si tiene alguna pregunta para ellos, puede escribirme en

Centro de soporte con el que responden en una o dos horas.

Me gustaría recomendar Active Collab. Le permite realizar un seguimiento de sus tareas pendientes, mantener su trabajo organizado y fomentar la colaboración en equipo. Active Collab se ejecuta en la nube. No hay requisitos de configuración, y puede estar en funcionamiento en un par de minutos.

Esta es una solución integral para las necesidades de su negocio. Puede usarlo para organizar todo en lo que está trabajando, realizar un seguimiento del estado de las operaciones diarias, programar tareas e hitos futuros y preparar estimaciones y facturas. Hay más de 200,000 personas que usan Active Collab, incluidos los equipos de la NASA, Intel y Apple.

Para cualquier startup, los especialistas en marketing son los ‘creadores’ de la compañía que crean una imagen de marca y forman una conexión entre productos o servicios con el mercado y los consumidores. Cualquier proyecto de marketing que resulte exitoso implica la estandarización del proceso. Por lo tanto, es realmente importante que los especialistas en marketing no solo se centren en las estrategias de marketing, sino que también se esfuercen en la gestión de la planificación. En este caso, la gestión de proyectos puede ayudar a los equipos de marketing a gestionar varios proyectos.

Como gerente de marketing, he pasado mucho tiempo mejorando mis habilidades de gestión. Pero, no importa cuánto lo intente, siempre hay algo que queda atrás cuando administro varios proyectos. Además, los métodos tradicionales como el seguimiento del trabajo a través de hojas de Excel no podían resolver mi problema. Por lo tanto, elijo el software de gestión de proyectos ProProfs para manejar el trabajo y administrar los equipos de marketing. Es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ha resuelto tantos problemas que he encontrado hasta ahora. Es muy efectivo y simple de usar e incluye algunas de las características útiles para administrar el equipo de marketing.

Elimine la brecha de comunicación y construya una mejor comprensión a través de la incorporación del cliente:

Es una característica más sorprendente para eliminar la brecha de comunicación y construir una coordinación saludable con los clientes. Las tácticas de gestión de marketing más saludables incluyen buenas oportunidades de comunicación con los clientes para crear una relación eterna con ellos. Al usar esta función, puede incorporar y colaborar con los clientes. Puede discutir sobre varios temas a través de comentarios y aportar más claridad a su proyecto.

Estructura de desglose de trabajo para cumplir con las agendas de marketing a través del planificador diario:

Para el equipo de marketing, es la forma más fácil de entender el proceso de trabajo. Simplemente puede realizar proyectos grandes en un tiempo mínimo dividiendo un proyecto largo en segmentos pequeños como tareas y subtareas.

  • Con esta herramienta, puede eliminar complicaciones en un proyecto creando tareas y subtareas.
  • Puede monitorear el estado del proyecto y priorizar el trabajo sobre la base de este. Es la mejor manera de cumplir con los plazos dentro de un tiempo limitado Cuadro por cuadro.
  • habilita una opción para crear tareas dependientes o subtareas que crearán más claridad sobre el flujo de trabajo en su mente.
  • También recibirá correos electrónicos de alerta de forma regular cuando sus tareas o subtareas estén marcadas como vencidas. Esto le ayudará a priorizar su trabajo y completarlo en consecuencia.

Obtenga informes perspicaces para seguir el progreso:

En cualquier organización, el mayor desafío es cumplir con los plazos definidos de varios proyectos, especialmente cuando se gestionan múltiples proyectos de marketing. En este caso, es realmente importante realizar un seguimiento del progreso de su proyecto mediante la función de informes. Puede hacer tu trabajo mucho más fácil. Puede obtener informes en resumen, gráfico circular y en forma de tabla. Con estas funciones, puede asumir estimaciones de tiempo y realizar cambios en su proceso de trabajo. También permite una opción para compartir y descargar informes en formato de hojas de Excel.

Cumpla los plazos más rápido con Gantt Charts, Kanban Board y Calendar:

Las opciones disponibles en el diagrama de Gantt y el tablero Kanban facilitarán su trabajo, ya que puede definir plazos y actualizar el equipo al respecto. Puede dar fechas de inicio y finalización a diferentes proyectos utilizando diagramas de Gantt y tablero Kanban. También proporciona una opción para reprogramar su tarea y modificar fechas. Es una gran opción para comprender el valor de varios plazos. Incluso si tiene problemas para memorizar fechas, incluso puede recordar todo al ver los gráficos de Gantt y los tableros Kanban. También puede averiguar fácilmente si dos fechas límite se fusionan mediante el uso de esta función. Además, puede marcar eventos importantes en un calendario para tener una mejor comprensión en su mente.

Entonces, si desea un software de gestión de proyectos basado en la nube para que su equipo de marketing mantenga el flujo de trabajo en la tubería de marketing. Entonces, es el momento adecuado para que pruebe este software por su cuenta utilizando la versión de prueba gratuita durante 14 días y comprenda las diferentes características a través del uso práctico.

No sé cuál es el mejor, y ciertamente hay muchas preguntas similares a las suyas en Quora que puede buscar.

Todo lo que puedo hacer es sugerir dos herramientas que uso y que me gustan mucho, que parecen satisfacer sus necesidades.

1. Wunderlist (francamente, preferí su Wunderkit un poco más rico, pero detuvieron el desarrollo para concentrarme en Wunderlist). Hice una comparación cara a cara con otras dos buenas herramientas, Producteev y Nozbe. Los tres son buenos y todos ofrecen servicios de nivel gratuito, acceso a la nube / navegador y aplicaciones Mac OSX e iOS. Decidí usar Wunderlist sobre los otros dos, con Nozbe como mi opción No.2, pero hay pros y contras para cada uno.

2. Trello. Esta es una herramienta Kanban que se adapta menos bien a su descripción, pero para un equipo de marketing que quiere rastrear el estado de múltiples proyectos que pasan por las mismas etapas básicas, vale la pena probarlo. Nuevamente, hay disponible una aplicación de nube / navegador de nivel libre. Aplicación de iOS también, pero no hay una aplicación nativa de Mac.

Finalmente, cualquiera que le diga que conoce la “mejor” aplicación para usar se está engañando a sí mismo. No puede evitar la tarea de probar algunos y decidir qué es lo mejor para usted. ¿Por qué no asignar a cada miembro del equipo dos para intentar (con superposiciones) y luego reunirse para una sesión de comparación? Elija los dos mejores para que todos prueben un poco, luego haga su elección.

Otro consejo: no seas un ‘maximizador’ y busca la MEJOR herramienta. Sea un “satisfecho” y pruebe algunos candidatos probables y elija el mejor de ellos. Use las respuestas a su pregunta de Quora y otras similares para elegir una breve lista de cinco para evaluar.

Y buena suerte con su selección de herramientas y, lo que es más importante, con su puesta en marcha.

En la superficie, la gestión de marketing parece todos los días, gestión de proyectos de sentido común. Después de todo, solo está creando muchas copias e imágenes bonitas, ¿verdad? Sin embargo, cada aspirante a gerente de marketing descubre rápidamente que la gestión de proyectos de marketing no sigue las mismas reglas que la gestión de proyectos tradicional. Los proyectos de marketing vienen en una variedad desconcertante, desde publicaciones de blog semanales hasta lanzamientos de productos globales. Los pequeños proyectos de marketing requieren una agilidad extrema. Los proyectos de marketing de Big Bang requieren un seguimiento detallado y una coordinación interfuncional. El marketing en redes sociales y las relaciones públicas son esencialmente ventas. Y, la producción de marketing de alto volumen se parece más a un proceso de fabricación que a un proyecto.

Los vendedores viven y mueren por sus soluciones de automatización. Sin ellos, todo se hace manualmente, no escala, lleva demasiado tiempo y finalmente cae en el caos.

Parece que los vendedores no necesitan ninguna otra herramienta. Sin embargo, los especialistas en marketing a menudo trabajan con otros equipos en toda la organización, como los desarrolladores, la administración de productos e incluso la gente de contabilidad. Y en ese trabajo, se gasta mucho tiempo y energía en pasar información de un lado a otro entre esos equipos, quienes, lo adivinaron, usan herramientas de gestión de proyectos.

Asana

Asana es una solución de gestión de proyectos y tareas basada en la nube que permite a las empresas y agencias de publicidad gestionar y organizar tareas y proyectos, comunicarse y colaborar. Es útil para equipos y empresas que manejan múltiples proyectos. Es una buena herramienta, pero es una forma simple de comparar con otros, funciones limitadas.

ClickUp

ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos que se centra en la gestión eficiente de tareas. Diseñadas para equipos de todos los tamaños e industrias, las características totalmente personalizables de ClickUp lo hacen imprescindible para los equipos ágiles que desean mantener todo, desde el diseño hasta el desarrollo en un lugar intuitivo. Jerarquía elegante para mantener los proyectos simples a medida que crecen. Buscar ‘y’ Estimaciones inteligentes ‘lo hacen más productivo con el tiempo

Diferentes puntos de vista también es una gran opción.

Considere Deskun: software simple de gestión de tareas basado en la nube integrado con Gmail y G Suite.

Existen todas las características que necesita:

  • Priorizar tareas
  • Crear subtareas dentro de una tarea
  • Tareas recurrentes
  • Etiquete a varios miembros del equipo en una tarea

Así es como se ve en la interfaz de Gmai:

También hay plazos, notas, uso compartido de archivos y enlaces, historial de tareas, etc.

Puedes probarlo gratis aquí.

Eche un vistazo al Proyecto Comindware ( http://www.comindware.com/soluti …)

En relación con los requisitos enumerados:

– entregado en la nube
– ofrece tareas de priorización y planificación de proyectos automatizada basada en prioridades (solo asignando tareas y definiendo prioridades a través de una simple interfaz de arrastrar y soltar, su plan de proyecto se calculará automáticamente).
– Puede crear subtareas dentro de una tarea. La jerarquía de tareas es ilimitada y, además, puede establecer la dependencia de las tareas. Con la capacidad de Estructura de desglose de trabajo, puede presentar y modificar fácilmente la estructura de tareas y subtareas del proyecto. Arrastre y suelte las tareas y asigne recursos en el modo totalmente gráfico.
– interfaz limpia y clara


Además, Comindware Project tiene aplicaciones móviles nativas para dispositivos iPhone, iPad y Android.

Descargo de responsabilidad: trabajo allí (¡y lo uso para administrar nuestras actividades de marketing!)

Prueba Worksection.

La sección de trabajo tiene:

  • opciones de planificación, preferiblemente automotriz, ya que tendrá la oportunidad de planificar más rápido;

  • Una oportunidad para colaborar entre los miembros del equipo y los clientes. Esta solución debería permitir agregar comentarios y crear discusiones entre los miembros del equipo;

  • Función de intercambio de documentos que es un gran beneficio ya que brinda la oportunidad a todos de compartir y leer los documentos necesarios sobre un proyecto

  • Diagrama de Gantt y seguimiento de tiempo, capacidades de informes.


Prueba http://www.sandglaz.com

Es un software de gestión de proyectos en la nube ideal para nuevas empresas. Tiene todas las características que está buscando: subtareas, tareas recurrentes con todas las funciones, etiquetar a varios miembros del equipo en una tarea y una interfaz intuitiva optimizada para priorizar (y volver a priorizar) las tareas.

Así es como se compara con la competencia: Asana vs Trello vs Sandglaz

Hemos utilizado muchos softwares de gestión de proyectos hasta la fecha, como Asana, Yammer e incluso Hipchat, pero lo mejor que hemos encontrado hasta ahora es Teamchat. Es muy conveniente Ahorra mucho tiempo

Es un mensajero móvil inteligente que admite grandes equipos que implican la creación de grupos relevantes (por parte de los administradores) dentro de ellos, lo que en realidad reduce el desorden de mensajes.

Su tecnología Chatlets permite la integración con los sistemas de back-end existentes utilizando API de servidor basadas en la web. No solo eso, las API exclusivas de Teamchat pueden ayudarlo a construir flujos de trabajo personalizados y motores de reglas.

Y si eso no fuera lo suficientemente bueno, está disponible de forma gratuita en iOS y Android.

Descúbrelo por ti mismo, aquí: Teamchat

En ProofHub puede establecer prioridades en las tareas, puede crear subtareas dentro de una tarea. Lamentablemente, no puede crear tareas recurrentes, pero puede crear eventos recurrentes.
Puede agregar usuarios ilimitados en él. Puede etiquetar varios miembros para una tarea en particular.
caracteristicas:

  • Seguimiento de tiempo
  • Roles personalizados
  • Grupo de chat

muchas más funciones increíbles …

PD: interfaz más limpia también.

Estamos trabajando en listas de verificación que ejecutan todos sus procesos comerciales

-Tallyfy-

específicamente para tareas recurrentes.

Si considera esto más “gestión de proyectos” en lugar de trabajo de rutina, sería mejor con Asana, Mavenlink, Basecamp u otras herramientas de PM dedicadas.

Existen algunas herramientas increíbles en el mercado de las que una startup puede beneficiarse. Puede utilizar nuestra herramienta de empresa ProofHub para gestionar sus proyectos y su equipo. Con un poderoso conjunto de características que una empresa necesita, ProofHub lidera la carga como uno de los software de gestión de tareas más bellos del mercado actual. La interfaz fácil de usar y la curva de aprendizaje casi nula lo hacen perfecto para equipos que buscan trabajar directamente sin invertir demasiado tiempo en capacitación y cómo usar la herramienta.

Con las herramientas de colaboración de ProofHub, sus equipos pueden compartir ideas, discutir asuntos, proporcionar comentarios, encontrar respuestas y mantenerse sincronizados.

Con ProofHub, mantener los proyectos en marcha es fácil. Vea el progreso del proyecto, vea cómo se utilizan los recursos y tome las medidas necesarias para mantenerse en el camino.

ProofHub ha sido diseñado para adaptarse perfectamente a todas las culturas laborales; Permitir a los equipos deshacerse del mayor problema en el trabajo: la colaboración.