El principal “mito” sobre la gestión del tiempo es el hecho de que el tiempo utilizado en la “gestión” es irónico. Por lo tanto, la distinción más importante en la gestión es el hecho de qué tarea es prioritaria para usted y cuál no lo es en realidad.
Algunas herramientas también resultan útiles a este respecto.
Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más ‘productivos’ al hacernos cumplir tantas tareas como sea posible.
En cambio, el PLAN DE SEMANA lo ayudará a tener sus objetivos en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.
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Una introducción a los 4 cuadrantes
Todas las tareas se dividen en una de las siguientes cuatro categorías:
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes. Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.
El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).
El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.
Puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.
Ejercicio: programe las tareas que le gustaría lograr esta semana e intente clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.
Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es realmente importante de lo que solo es urgente (pero no importante, Cuadrante III).
Espero que esto sea útil. Trello es otra aplicación que ha hecho que mi trabajo sea perfecto. Aquí hay otra publicación que encontré.
Planifique su semana laboral alrededor de su nivel de energía para aprovechar al máximo su tiempo
