Después de haber probado algunos softwares de gestión de presupuesto personal y de clase empresarial durante algún tiempo, creo que lo mejor se reduciría a estos tres: FreshBook, Xero y Quickbooks. Explicaré mis razones, pero mientras tanto, es posible que desee ampliar otras opciones utilizando esta referencia detallada de las 20 mejores soluciones de software de presupuestación, especialmente si desea aprender rápidamente las características únicas de cada software.
- Freshbooks
La gran cantidad de características de Freshbooks no parece que, a primera vista, parezca una opción natural para el software de presupuesto personal y la parte superior de la lista, pero considere por un momento que antes de tener el dinero personal de qué preocuparse, usted primero necesita que le paguen o ganen y extraerlo de un acuerdo independiente o de su propio negocio. Cuando lo hace, es mucho más fácil ver por qué Freshbooks debe encabezar su lista de opciones para el software de presupuesto personal, ya que con él, no necesita tener que usar dos aplicaciones separadas para manejar la contabilidad comercial o independiente, por un lado, y la contabilidad personal, por otro lado. Por otro lado: Freshbooks se convierte en clave para entender de dónde proviene su dinero y cómo deshacerse de todo.
Y, por qué no, de hecho: con Freshbooks, podría obtener fácilmente cuánto dinero tiene ahora o va a tener en un momento específico, si está gastando su dinero con sensatez, si no es astuto, y cuánto aún necesita para obtenerlo. casa de ensueño, vacaciones de ensueño, nuevo establecimiento de sucursal comercial Lo que funciona para su negocio también funciona fácilmente para su presupuesto personal, y todo lo demás para conectar los dos.
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Freshbooks le permite personalizar su factura, recibir pagos con tarjetas de crédito, personalizar fechas de vencimiento, acceder a descuentos rápidos, hacer u obtener estimaciones, recibir dinero o pagar mediante pagos en línea, tiene sentido los gastos recurrentes, los gastos de asignación y refacturación, y mucho más .
2. Xero
Si solo busca las características más esenciales para ayudarlo a mantenerse por encima de su presupuesto, Xero es la solución para usted. Una configuración bien configurada le proporcionará feeds bancarios diarios que aparecerán en su pantalla, todo basado en las reglas bancarias que codifican las transacciones automáticamente de la manera que desee, junto con la forma en que desea que arregle su presupuesto.
Configurar el resto de sus preocupaciones sobre el presupuesto personal es sencillo: haga un seguimiento y genere informes sobre dónde gastó su dinero, cuánto debe en cualquier momento o haga un seguimiento de los ingresos y gastos de artículos específicos. Con Xero, lo más probable es que descubra deducciones que no reclama, objetivos para reducir los préstamos no deducibles e incluso objetivos para depósitos que necesita para comprar propiedades.
Todo esto, por supuesto, se ejecuta a través de un panel de control fácil de usar que muestra herramientas clave para monitorear facturas o generar informes financieros visuales.
Xero es fácil de configurar y sus archivos, así como las plantillas, se pueden editar en cuestión de minutos. Por seguridad, aplica el modelo de aprobación múltiple y la autenticación de dos factores, reduciendo al mínimo los temores de fraude financiero.
3. QuickBooks
Ofreciendo una fuerte competencia tanto para FreshBooks como para Xero, QuickBooks ofrece muchas formas de administrar su contabilidad personal y familiar.
Con la gestión del flujo de caja de QuickBooks, puede obtener una visión instantánea de su posición financiera inmediata. Puede ingresar datos financieros de manera regular, como las transacciones registradas en su cuenta, así como las transacciones que sabe que vendrán. Puede incluir pagos recurrentes y publicarlos automáticamente en QuickBooks con días de anticipación. Con ellos, puede conciliar sus cuentas de forma semanal o diaria: equilibrando sus libros de forma regular al pasar por el registro bancario al último saldo diario en línea. Después de esto a través de las opciones de visualización en su registro bancario, puede ver qué elementos se compensan o no, lo que le permite realizar conciliaciones diarias al tiempo que puede ver su saldo de caja futuro en función de las transacciones que eventualmente aparecerán en su cuenta.
QuickBooks le permitirá automatizar sus facturas, ingresos y ahorros de la manera que lo desee, asignando todas las facturas en pagos automáticos desde una tarjeta de crédito o cuenta corriente. Una vez realizada la gestión del flujo de efectivo y las facturas, la automatización de pagos, puede configurar fácilmente QuickBooks para generar informes financieros para que, por ejemplo, pueda presentar una presentación directa de pérdidas y ganancias. El software de presupuesto personal no podría ser tan fácil como esto.
