Para realizar un seguimiento de sus gastos mensuales personales, ¿utiliza una hoja de Excel o un software especial?

Por más de 20 años, (más de) he usado una sola hoja de papel para cada mes, a principios de mes.

A la derecha, enumero la cantidad de mis ahorros que permitiré usar para pagar facturas, más lo que espero ganar ese mes.

A la izquierda enumero todos los gastos del mes.

Me aseguro de que el total del lado derecho sea mayor que el total del lado izquierdo.

Luego, cada doce meses, totalizo las columnas izquierdas de los meses anteriores y luego divido entre 12 y determino los gastos mensuales promedio que tengo. Luego me aseguro de que mis ahorros de emergencia sean al menos tres veces esa cantidad, si no seis veces.

Fácil.

Cuando presento impuestos, uso TurboTax.

Cualquier otra cosa es matar en exceso.

NOTA: Sin embargo, además de ser ingeniero, soy árbitro de fútbol (escuela secundaria, universidad, aficionado, etc.) y utilizo un libro de Excel para rastrear las tareas, los ingresos y todos los gastos para que sea mucho más fácil cuando complete un Anexo C usando TurboTax. Y es gratis.

Existen muchísimos programas baratos de seguimiento de dinero y servicios en la nube. Solía ​​usar Microsoft Money, pero cuando se suspendió, cambié a Ace Money (de mechcad.net), que he usado durante varios años. Las razones por las que prefiero a Excel son que se puede conectar directamente a mi cuenta bancaria y que también hago un seguimiento de mis inversiones con él, y proporciona una serie de informes útiles. Si quiero hacer un análisis serio, simplemente exporto los datos a Excel (un clic) y hago el análisis allí.

Hay muchos productos de la competencia, cada uno con sus propios beneficios e inconvenientes.

Yo uso dos programas especializados.

Para mantener mis libros, uso GnuCash. Es gratis, es de código abierto, es efectivo y está bien soportado. También es un verdadero programa de contabilidad de doble entrada. Eso hace que la curva de aprendizaje sea un poco más pronunciada que Quicken, pero ya había tomado clases de contabilidad en la escuela secundaria y la universidad.

Para realizar un seguimiento de mis gastos en efectivo a medida que avanzo, tengo Mis gastos instalados en mi teléfono Android. Es el mejor de todos los que probé, y me gustó tanto que compré la actualización. Esta aplicación me permite grabar las pequeñas cosas de mi bolsillo a medida que avanzo sin tener que guardar los recibos para luego ingresarlos en mi computadora portátil. Exporto las transacciones a fin de mes, las envío a mi computadora portátil y las importo a GnuCash.

(Si no fuera un tipo de persona de doble entrada, podría encontrar que Mis gastos son suficientes para toda la contabilidad de mi casa).

Por lo que vale, cifro mi archivo GnuCash y lo respaldo en Dropbox.

Hola,

Primero debo decir que soy un proveedor de software, por lo que mi respuesta puede ser un poco sesgada.

Usé Excel por mucho tiempo. Es fácil de usar y si ya tiene MS Office para otros programas, ya tiene Excel en su computadora. Si necesita comprar Excel por esa razón en particular, es muy costoso.

Intenté usar un programa de finanzas personales y desde entonces, nunca volví a Excel, la principal diferencia es actualizar Excel todos los años, lleva mucho tiempo y si no eres un Excel pro, podrías perderte en los cálculos.

La otra razón por la que un software especializado es mejor, puede analizar sus datos desde múltiples ángulos. También puede actualizar fácilmente sus gastos e ingresos desde su cuenta bancaria. Otro punto es usar múltiples cuentas bancarias y tarjetas de crédito, con Excel es muy difícil conciliar todas las transacciones.

Réjean Campeau

Budget Express

http://www.budget-express.com/en/

Diseñé mis propias hojas de Excel personalizadas que se pueden cambiar cada año y luego convertirlas en un libro en espiral. Mis números y cuentas cambian de año en año, así que me gusta tener la flexibilidad para adaptarme.

Hola, he estado usando Excel durante los últimos 6 años para realizar un seguimiento diario de los principales gastos y conciliarme mensualmente para ver el estado de mis fondos y la tendencia de mis gastos.

Yo uso Excel y funciona perfectamente bien para mí 🙂

Utilizo una simple hoja de Excel, pero debes usar lo que sea mejor para ti y ser coherente.