¿Qué puedo usar para administrar datos estructurados además de una hoja de cálculo?

Las hojas de cálculo a menudo se usan en exceso y mal. Pueden volverse problemáticos si:

  • Hay varias personas que usan y editan la misma hoja de cálculo de forma regular
  • Hay sistemas secundarios que interactúan con la hoja de cálculo.
  • Hay fórmulas en la hoja de cálculo para hacer cálculos de precios, estimaciones u horarios.
  • Hay varias pestañas en una hoja de cálculo que pueden pasar desapercibidas
  • Las hojas de cálculo se utilizan para puntos con viñetas, párrafos largos de texto en una columna, ilustraciones, arte animado, secuenciación de ADN, mapas de la ciudad, etc.

Entonces escribimos un artículo titulado acertadamente: F # @% hojas de cálculo: no eres tú, son hojas de cálculo para mostrar algunas herramientas alternativas de gestión de datos que son más eficientes.

Aquí hay algunos que recomendamos:

Software personalizado / a medida: ideal para el control de existencias, pedidos o cuando se sobrepasa o necesita algo además de los programas de software existentes.

Trello: una herramienta simple de creación de listas para estructurar información y ayudarlo a hacer las cosas. Es flexible porque puede tener texto, imágenes y anotaciones dentro.

Cosecha: esta herramienta es ideal para hojas de tiempo, informes, facturas, gastos de registro y gestión de presupuestos y estimaciones.

Las hojas de cálculo requieren esfuerzos significativos para recopilar y administrar datos de múltiples fuentes (como múltiples hojas de trabajo) y son susceptibles a errores de datos al colaborar. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo que necesita ser actualizada por 10 personas y le será devuelta, ¿cómo haría para garantizar la corrección / privacidad / integridad de los datos?

Existen herramientas en la web que abordan específicamente el escenario que ha mencionado: más fácil que las hojas de cálculo y no requieren programación.

Debería consultar http://www.collatebox.com/ (Descargo de responsabilidad: actualmente trabajo aquí) para administrar sus datos estructurados y realizar tareas sin programación.

Estoy creando una aplicación de este tipo sobre Google App Engine, llamada iFreeTools Creator: http://creator.ifreetools.com

Le permite definir entidades (equivalentes a hojas) y atributos (equivalentes a columnas) y comenzar a usar su aplicación de base de datos en línea en minutos.

Proporcione formularios automáticos, vistas de lista, gráficos y calendarios.

Tiene una integración inmediata con los servicios de Google, que incluye …

  • Contactos de Google (importación / carga de contactos a / desde la base de datos)
  • Google Docs (adjunte archivos a registros de bases de datos)
  • Google Maps (marca ubicaciones geográficas en el mapa y busca según la proximidad)
  • Google Apps (la aplicación web se puede asignar a su dominio)
  • Alojamiento de Google App Engine (en su propia cuenta)

Puede habilitar el control de acceso de grano fino utilizando Auth Profiles, al tiempo que rastrea todos los cambios de la base de datos con auditorías.

La última característica son los flujos de trabajo (equivalentes a los desencadenantes de la base de datos), que se pueden ejecutar antes / después de las operaciones Agregar / Actualizar / Eliminar en los registros de la base de datos, según las condiciones.

No requiere nada más que una cuenta de usuario de Google / Google Apps / Yahoo para comenzar.

Documentos de ayuda: http://help.creator.ifreetools.com/

No se requieren habilidades de programación. Esperamos que te sea útil.